[预习课件Word邮件合并功能的用法.pptVIP

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[预习课件Word邮件合并功能的用法

在邮件合并当中的主要的步骤: 选择主文档类型(平台类型) 链接数据源 插入数据字段 预览结果(不是打印预览) 合并 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 这几个步骤可以通过以下来完成 方法有三种: 通过邮件合并工具栏 通过邮件合并向导 通过邮件合并的域 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 通过邮件合并的工具栏设置 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 选择主文档类型(平台类型) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 链接数据源 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 插入数据字段 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 预览结果(不是打印预览) 预览的目的: 防止合并错位,格式发生冲突,尤其是在套打的时候一定要预览以下。 注意:必须文档内添加了数据项后才能预览,否则该项无法使用,灰色的。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 合并结果的设置 只有在主文档中已经和数据源建立链接后,才有合并结果设置的可能,否则全是灰色。 合并结果共有四项选择 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 合并到新文档 默认的合并方式 快捷键alt+shift+n 在新文档中显示合并结果 多条记录放置在一个文档内 每一条记录单独的显示一页或多页 根据主文档页数而定 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 合并到打印机 将合并结果直接发送到打印机 不会产生新文档 应充分检查邮件合并结果的正确性,以免浪费纸张 慎用此项 打印机要配置妥当才能打印出来 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 合并到邮件 不会产生新文档 会把每条记录相应的分别以电子邮件的形式”发送”到指定的邮箱中 前提: 数据源中必须有邮箱数据 电脑必须安装有相应的软件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 合并到打印机 不会产生新文档 会把合并的结果相应的分别发送到指定的传真机中(按指定传真号分发文件) 使用前提: 电脑中必须安装有相应的传真程序和传

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