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[项目工作结构化分解说明
1.3 项目工作结构化分解(WBS)
1.3.1 项目总体结构化分解原则
项目总体结构化分解遵循WBS统筹分解原则,按照石化行业和国家有关分类要求,结合项目工艺特点、有关设计文件和总承包工作特点,充分考虑项目管理的可能性和可操作性,贯彻计划、费用、财务等代码唯一性和一致性原则,采用自顶向下逐项分解,生成项目工作分解结构,并作为项目内部统一管理的基础。
项目工作分解结构与费用记帐码,在专业分类记帐码一级以上的各级中要对应一致,以便于记录和管理费用。
1.3.2 项目工作分解结构(WBS)内容
项目工作分解结构(WBS)主要适用于SEI项目管理的工作活动,满足计划管理的要求。
项目工作结构分解的基本顺序是:项目?装置?分区(包括主项和系统)?组码?分专业记帐码(施工的分部工程)?分工作包(按专业活动大类内容)?工作项(具体任务位号、批量)?分工序。
项目工作分解结构(WBS)分两大部分,第一部分是项目总体分解PSWS(Project Summary Work Breakdown Structure),它是WBS的较高级别,主要是组码以上的代码。这部分分解结构可因项目而有所变化,一般由公司综合计划的编码和业主的委托范围来确定。第二部分是SEI的标准分解结构SSWBS(SEI Standard Work Breakdown Structure),SSWBS是公司固定的代码体系,要贯穿在一切工作活动的描述、任务委派以及计划编制中。
对具体的项目可根据需要删除某些不必要的内容,但不允许作任意的增加。
1.3.3 项目工作分解结构编码
工作分解结构编码共由七级代码段组成:
XXXXXXXX XXX XX XXXX XX XXX X
1 2 3 4 5 6 7
1——公司综合计划代码(按公司有关规定确定项目、装置、阶段)
2——分区(包括主项或系统,可根据地理区域或独立功能划分项目的管理单元,进行费用估算和实际发生费用的管理)
3——组码(把项目的总产值分解为5组17类费用,以便所有与本项目有关的工作的所有成本/费用都能得到汇总。全部5组17类费用的汇总即本项目的BCWS)
4——记帐码(设计、采购专业、施工的分部工程)
5——工作包码(按专业下具体工作活动类别的典型工作包,它是WBS分解结构的中心环节。它规定了工作活动、费用估算、订单和材料管理等的项目一级的划分原则和记账管理方法,实现项目费用的模块式管理、统计和记账。)
6——工作项(由于设计、采购、施工、费用控制和材料控制等的基本管理单元各有不同,可根据自己的工作和管理特点扩展工作项,典型的工作项如图号、订单号、设备位号、规格和类型等等)
7——工序(完成具体任务的步骤,是进度计划以及进度/费用综合检测的最基本单元,也是测量项目执行效果基础数据的来源,它规定了在进度检测过程中需要以那些典型的活动为单位进行检测,进而汇总出整个项目的EVC)。
1.3.4 设计工作分解结构
1.3.4.1 设计分区划分的四个原则
(1) 地理位置原则
按照装置的总体布置方便管理,将相邻的内容划分为一个分区,如土建专业可以按独立建筑物、构筑物来划分。
(2) 工艺原则
有的工作内容要以工艺流程的先后来划分,最典型的可以分为装置工艺区和辅助工程(公用工程)区。
(3) 专业工作系统分类原则
在划分工作内容时,要体现专业系统概念,如自控专业的DCS即是一个独立系统。
(4) 服从施工组织原则
尤其对于EPCC项目,分区的划分要按照施工组织的先后来划分,设计分区的数量要尽量与施工相对应,该项工作主要由项目控制组牵头,设计的配管专业、土建专业和项目施工组共同参加确定。
对设计来说,除给排水、电气和仪表专业外,其余专业一般按分区进行管理;对采购来说,不按分区管理,但工艺设备应按分区确定进度;对施工来说,土建、设备安装、管道安装按分区进行管理。
1.3.4.2 设计工作结构分解的基本步骤
WBS第一级代码要按照公司综合计划和业主的要求,先确定整个项目的划分,然后按工作阶段进行划分。WBS第四级代码,即专业分解,要按照公司各中心现有的专业设置进行分解。WBS第五级代码,即工作包码,要体现出与采购的对应关系,并落实到文件的种类。WBS第六级代码,即工作项码,要明确设备布置图、管道布置图等过程性任务,细到某一张图纸。
设计项目WBS代码最多只到六级,不做工序代码的分解,只用工序做进展检测。
1.3.4.3 设计工作分解结构代码体系表
设计工作分解结构代码体系表及具体分项活动解释,见《工作结构化分解及代码表编制指导书》。
1.3.5 采购工作结构分解
采购计划分为采购工作计划、设备费用(D1)计划、散装材料费用(D2)计划、直接材料相关费用(D3)计划和分包合同费
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