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[公司管理-财务流程图
付款审批流程
备注:包括对外投资、借款、房租、购置大额固定资产等支出。
费用报销流程
备注:费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、通讯费、公务交通费等日常费用支出。其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借款申请单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在20天内不报销者,财务部负责由借款人员的税后工资中扣回。
固定资产/无形资产购置审批流程
备注:办理固定资产/无形资产报销审批流程同费用审批流程,金额较大的填写《付款审批单》,报销或付款时需附《固定资产/无形资产申请单》
借款审批流程
备注:借款包括差旅费借款、备用金等。
差旅费借款在报销差旅费时一并退回。
备用金借款:根据业务需要,对个别部门核定适当额度的备用金,按程序审批后借支,借款签字人负责此款的归还,如不能按期归还或出现损失,全部责任由签字人负责。公司人员的所有备用金借款,必须在年度末全部清理(费用报销、差额交回)冲帐,需用再借,不报销者财务部负责由借款人员的工资中扣回。
员工薪酬及社保付款流程
员工薪酬依据《总部员工薪酬管理办法》由人力部门依据经审批后的工资表,统一办理审批手续,财务部负责发放。
员工住房公积金的缴纳由人力资部门每月统一办理审批手续,财务部负责支付。
员工社保统筹的缴纳由人力部门每月依据银行自动扣款单据,经核对无误后办理报销手续。
财务总监审批
总经理批准
到财务出纳处办理付款手续
主管领导审核签字
经办人填写《付款审批单》
附相关会议纪要或决定、合同复印件、发票等相关文件
财务总监审批
总经理批准
到财务出纳处办理报销手续
主管领导审核签字
报销人填写《费用报销审批单》,发票及其他必备资料整齐粘贴于后。
按公司规定发生日常费用支出,
取得合规的正式发票
财务总监审批
总经理批准
人力行政总监审核
报销人填写《固定资产/无形资产申请单》
两家以上供应商相关询价记录
财务总监审批
总经理批准
到财务出纳处办理借款手续
主管领导审核签字
借款人填写《借款申请单》
财务总监审批
总经理批准
到财务部门办理发放和付款手续
人事行政总监审核
人力部门填写《工资发放审批单》及《社保公积金审批单》
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