[公车管理规定通用.docVIP

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[公车管理规定通用

临海市台运汽车城投资开发有限公司 公车管理制度 一、目的 为规范车辆管理,降低车辆能耗,保持车辆最佳性能,确保用车合理、及时、安全,结合汽车安全驾驶的客观要求,特制定本制度。 二、范围 适用于及属 车牌 授权使用部门 维护责任人 管理责任人 备注 四、车辆的使用 1、车辆使用原则上实行“先预约、后派车、业务优先”,行政部按照预约的先后次序和所办公务的轻重缓急,有计划地调配车辆;市外(含长途)用车必须经分公司负责人批准;出地区长途须报公司总经办批准。不得用于汽车城及两家4S店的往返(搬运东西除外)等短距离用车。 公司及部门负责人应根据实际状况签发《用车申请单》,用车人持有效的《用车申请单》到行政部领取车钥匙,车子回转后由行政部登记实际返回时间,用车人及时将车钥匙交还行政部;每月末行政部统一将《用车申请单》归档。若用车人员私自外出或行政部人员私自放行,将对责任人处以相应处分。同时,用车人员需认真、详细填写每辆车上的《出车登记表》,行政部不定期抽查《出车登记表》。 试乘试驾车专为客户试乘试驾所用,销售员若要使用试驾车,需凭客户试乘试驾登记单去信息员处领车钥匙(信息员要做好登记记录工作)。销售员在陪同客户试乘试驾时需认真、详细填写《出车登记表》,行政部每星期检查一次《出车登记表》,不定期抽查。非试驾需要,公司任何人不得使用。如因特殊、紧急情况,确属工作需要用车,需经公司负责人批准,报行政部备案后方可使用。 车辆返回或出车前,用车人员必须认真检查车辆安全状况(油、水、电),以确保车辆正常运行。 外出车辆,如在签核的时间内不能及时返回时,用车人员需及时通知行政部;若在下班后返回公司的,需及时与行政部报备,填写里程数与回来时间,并将车钥匙交至门卫处。 用车人员需在夜间用车,先填《用车申请单》,必须由分公司负责人审批同意。 车辆应停放在公司指定位置待命,未经允许,不得将车辆外宿。 公司员工借车私用或非公司员工借车,须经分公司负责人审批同意,路上产生的各项费用(含油费)由用车人自理。 在紧急情况下,行政部可自行调配用车,如救人、救火等突发情况。 五、车辆的管理 1、车辆钥匙一式两份,一份由维护责任人保管,另一份由行政部保管; 2、车辆管理责任人应经常检查车辆各种证件的有效性,并保证证件齐全。负责对车辆的保养、维修、检测。若发现车辆证件失效或丟失将对管理责任人处以100元以上罚款。 3、各维护责任人应做好使用车辆的卫生、安全状况检查工作,保持车内整洁,及时上报有问题车辆。行政部要不定期进行检查,若发现车辆卫生状况较差,没有及时上报有问题车辆将对维护责任人处以100元以上罚款。 4、车辆用油统一由行政部负责,车辆需加油时,使用人凭《用车申请单》向行政部领取油卡,行政部每月对使用部门做一次油量统计。出差加油经行政部审核后,方可履行报销手续。 5、行车时不遵守交通规章、违章罚款等费用由行车人自负;若发生交通事故,根据交通管理部门的裁定及保险公司索赔确认,其中所产生的一切费用由行车人自负。 6、严禁在未经同意的情况下使用公司车辆、将公司车辆转借或由他人驾驶。一旦发现,将处以出借人(使用人)或借车人200元以上的罚款(如双方同属于公司员工的,则双方共同计罚;如有一方是非公司员工,则出借员工按双倍计罚),并承担所有由他人驾车而造成的事故责任。 7、定损车辆、救援车辆等特殊的需24小时待命的车辆,由值班人员负责。 六、车辆检修 1、车辆管理责任人应在规定日期、指定地点,自行前往检测站受检,如逾期未受检验遭罚款处分者,其费用由维护责任人承担。 对于易耗材料、零部件等单件价值在100元以下的零件更换项目,可由车辆管理责任人先行决定购买、更换,事后须报请分公司负责人审批。 特殊或紧急情况,经请示分公司负责人后,可先行修理。 七、专职驾驶员管理规定   1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。 爱惜公司车辆,注意车辆的保养维护,每日适时擦洗清洁车辆,经常检查车辆的主要机件。每月定期对车辆进行检修,确保车辆正常行驶。 经常检查车辆的各种证件的有效性,出车时一定保证证件齐全。 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油。 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不禁停路段或危险地段停车;离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗;下班后应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。 出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回,应及时通知主管领导,并说明原因。 上班时间未被派出车的,应在办公室内等候,不准窜岗。有要事离开办公室,要告知去向和所需时间,经批准后方可离开;司机应

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