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[第5讲、求职准备
第五讲: 求职材料的准备 毕业生求职前的书面资料准备 毕业生就业推荐表; 简历; 求职信(自荐书); 成绩单; 各式证书(含获奖证书和技能等级证书)、已发表的文章、论文、取得的成果等。 毕业生推荐表的填写 毕业生推荐表是指学校发给毕业生填写的并附有学校书面意见的推荐表。其中该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写,并且是以组织负责饿形式向用人单位推荐,对用人单位具有较大的权威性和可靠性,所以大部分用人单位把该表作为其它书面资料的证明,用人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依据。 毕业生推荐表是由学校统一印制的表格,毕业生不能用计算机打印代替手工写,也不能用漂亮的版面设计吸引别人的注意。书法的优劣易成为招聘者的第一印象,清晰、整洁、工整的字迹会让招聘者联想到有责任心、工作能力强、严谨认真的工作态度等印象,错别字或文法错误则会令人怀疑你的能力。 毕业生在填写推荐表或自荐表时应注意什么 首先应注意字迹整洁,文句通顺,切忌涂抹,态度诚恳,实事求是; 其次在内容上,简要写清自己基本情况,包括姓名、年龄、性别、政治情况、来源地区及家庭地址等; 第三,详细准确地写清所学专业和专业适应范围,并恰如其分地介绍自己在校表现和能力水平,既不夸张也不卑谦,最好能附上历年来的学习成绩及组织评语; 第四,受过何种奖励和处分。如受过处分应主动说明原因,着重讲讲认识态度和改正决心,切不可隐瞒,主动讲明说明你态度诚恳,能取得用人单位谅解和信任,不会影响就业。反之,通过档案了解到后,用人单位会认为你不老实; 第五,最后表达你自己想得到应聘的迫切心情,并表明自己今后工作态度。 简历的撰写 毕业生推荐表正式表只能有一份,而简历可复印多份,最好是电脑打印出来,这样可以在参加人才市场、面试、走访招聘公司、恳请教师推荐、拜托朋友帮忙时,增加一个书面介绍自己的机会,从而达到“普遍开花,重点结果”的效果。 一份能吸引读者注意力的简历能创造面试的机会及增加录取的机率,所以必须使它兼备简洁、有序、有个性且不失重点等特色。 主要内容和要求 (1)个人基本资料。 (2) 学历。 (3)生产实习和毕业论文及发表的文章、成果。 (4)社会活动和课外活动。 (5)勤工助学经历。 (6)特长。 (7)性格特征。 (8)最后,联系地址、电话、邮政编码 如何顺利写出成功简历 一、让简历醒目 简历的外表不一定要强调,但它应该醒目。审视一下简历的空白处,用一些适合的插图或者边框来强调你的正文,或使用各种字体格式,如斜体,大写,下划线,首字突出,首行缩进或尖头。用计算机来打印你的简历。 二、尽量使你的简历简短 雇主可能会花10秒到20秒的时间来扫视你的简历,然后花30秒来决定是否召见你。所以一张纸效果最好。如果你有很长的职业教育经历,一张纸写不下,那么你可以只写最近5-7年的经历。 三、为你的简历定位 雇主们都想知道你可以为他们做什么。含糊的,笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。如果你也有多个目标,最好准备多份不同的简历,在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。 四、写上简短小结 这其实是最重要的一个部分,“小结”可以写上你最突出的几个优点。这是以最小篇幅的文字引起雇主们注意的最好办法。 五、强调成功经验 雇主们想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处,包括你为他节约了多少钱,多少时间等,说明你有什么创新等。 六、力求精确 阐述你的技巧、能力、经验要尽可能的准确,不夸大也不误导。确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同。 七、使用客观性质的词汇 多使用客观性质的词汇,如:事实证明,经过分析,根据统计等等。这样可以提高简历的说服力。 带有主观性质的词汇,如:我看,我认为,也许等等,最好少用或者不用。 八、避免错别字 调查显示:人事部门经理表示在阅读简历的时候最讨厌错字、别字。许多人说:“当我发现错别字时我就会停止阅读。” 雇主们总认为错别字说明人的素质不够高。 九、不要过多强调个人信息 现在,在简历上写上个人信息,如:婚姻状况、血型、身高等已不再是必须。许多公司都乐意接受没有详细个人信息的简历,非必要体现的个人信息,可以忽略不写。 十、最后测试 一份个人简历撰写出来以后,应该再认真检查一下,看它是否符合这样几个特点和要求: 自检 (1)是否积极表现自己的优点、专业特长; (2)是否目录格式或简表格式,简洁有序; (3)表述是否做到突出个性、避免平庸; (4)用词是否妥当,言辞诚恳,自信而不自大,适当自谦; (5)是否篇幅控制在一张A4纸内,版面清秀,纸张干净,无错
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