涵的公文写作答辩.ppt

讨论 关于增加办公用房的请示 总务部: 由于我部门新近增加教职工1人，原2间办公用房容量已满，特向贵部门申请增加办公用房1间。 妥否，请批示。 组织人事部 2016年11月20日 请问：该公文是否正确？ 第八章 函 * * 函的定义 函是平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。 函是平行公文。 平行机关和不相隶属机关的含义 平行机关：就是指在行政组织系统中级别相同。 省级机关 VS 省级机关 市级机关 VS 市级机关 县级机关 VS 县级机关 不相隶属机关：在行政组织系统中没有上下级关系的机关。 上一级人民政府组成部分 VS 下一级人民政府 * * 函的分类 按行文方向分，可分为： 　　去函。也叫发函，是某单位主动向另一单位发的函。 　　复函。也叫回复函，是指回复对方来函的函。 按内容分 商洽函：商洽工作、联系有关事宜。 询问函：询问有关政策、工作情况或某一问题。 答复函：答复有关机关询问的事项，或答复同 级机关的请批事项。　　 请批函：请求审批事项。 知照函：即不相隶属机关之间告知及联系事项时使用的函。 邀请函：即主动邀请收函方参加某项活动的公函。 转文函：即向不相隶属机关转发文件的函。 慰问函：即发函方为表示因遭遇重大灾难而蒙受巨大损失方的关注与慰问，按照公务礼仪而发出的公函 * 函的特点 适用范围多样性 行文主体广泛性 写作的灵活性 * * 函 课堂思考：请批函与请示的区别 请批函 请示 行文对象 无隶属关系 上下级隶属关系 行文语气 敬重、恳切 彬彬有礼 结尾 盼复；敬请函复 妥否，请批复（示） *  思考：复函与批复及答复报告有什么区别？ 不同点：复函主要用于回复平级或不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。 相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。 * 请根据语境，填写合适的文种 1.福州市鼓楼区住房保障和房产管理局不知该如何认定“鼓楼区保障性住房申请家庭成员收入及财产有关情况”，故向鼓楼区民政局行文。请问该用什么文种？ 2.贵阳市人民政府要举办2014贵阳国际山地自行车邀请赛，请贵州省体育局作为协办单位，故向贵州省体育局行文。请问该用什么文种？ 3.杭州市人民政府要向各区人民政府发《杭州市电子政务工作目标管理考核细则》，请问该用什么文种？ 4. 杭州市商务局向杭州市各区人民政府发《杭州市电子政务工作目标管理考核细则》，请问该用什么文种？ 请根据语境，填写合适的文种 5.湖州市人民政府答复浙江省人民政府询问的“湖州市城镇社会保障体系试点工作的情况”，请问该用什么文种？ 6.国务院办公厅同意中央军委外事办公室综合办公楼悬挂国徽，请问该用什么文种？ 7.XX省财政厅同意给XX市财政局拨款购置办公用品,请问该用什么文种？ 8.国务院授权国务院办公厅就“四川大学和华西医科大学合并组建新的四川大学”事项向四川省人民政府和教育部行文，请问该用什么文种？ * 信函格式 信函格式是2012年7月1日实施的《党政机关公文格式》规定的三种特定的格式之一。 信函公文格式是针对非普发性公文所采用的一种格式，主要用于答复、解释或说明某件具体事项。 * 课堂思考：信函格式与普通的文件格式有什么区别？ 发文机关标志不同 红色分割线不同 密级紧急程度及发文字号的标注位置不同 首页页码的标注不同 没有签发人的标注位置 * 函的结构模式 1.标题 去函的标题与公文普通标题相同 复函的标题通常要在文种“函”之前加标一个“复”字，写作“复函” 国务院办公厅关于四川大学和华西医科大学 合并组建新的四川大学的复函 * 函的结构模式 2.主送机关 函必须标注主送机关。可以是一个，也可以是若干个；可以用全称或规范化简称，也可以用统称。 * 3.正文 开头。写行文的缘由、背景和依据。 发函的开头写清发函缘由，即商洽、询问、请求批准的理由、依据等。此处不必像写私人信函那样写客套话，而是开门见山，直奔主题。 如：“为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。” 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函