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六大异常处理标准 (超市版) 讲课人:吕振卫 培训期望 请将手机模式调为震动,最好关机。 请不要在教室里接听电话。 请保持空杯心态。 突破自我、积极参与、声音洪亮。 请给予正面评价。 谢谢!! 和 谐 诚 信 承 担 进 取 目 录 目 的 适用范围 六大异常名称 六大异常定义 六大异常产生的原因 六大异常商品的处理 处 罚 附 则 1.0 目的 优化超市商品结构,提高商品周转率,减少毛利损失,增加库存准确性,增加销售额。 2.0 适用范围 适用于公司各超市日常工作操作流程。 3.0 六大异常名称 3.1 负库存; 3.2 负毛利; 3.3 畅缺商品; 3.4 状态异常的商品; 3.5 滞销(不动销)商品。 3.6 高库存 4.0 六大异常定义 4.1 负库存:库存小于0的自营商品(不含生鲜部门的原 材料、自制商品); 4.2 负毛利:销售毛利率小于0的商品。 4.3 畅缺商品: 4.3.1 商品状态为新品、正常; 4.3.2 杂货(含清用)日均销量大于2百货日均销量大于1的 商品称为畅销商品;4.3.3 当前库存数量小于2倍的 DMS或当前数量小于2所产生的的缺货称为畅缺。 4.4 状态异常的商品:因特殊因素(如:不再生产、销售 不佳、改换包装、季节性商品或其他原因),门店不再 下单进货,而以退货或出清方式使库存为零的商品。4.5 滞销(不动销商品):商品状态正常,库存下限不为 0,在规定天数内无销售(如日配14天.家百40天)的 商品,满足以上条件的称为滞销商品。 4.6 高库存:部门内库存金额前30名,且库存周转天数大 于60天的商品清单。 5.0 六大异常产生的原因 5.1 负库存产生的原因 5.1.1 赠品当作商品销售; 5.1.2 前区扫码错误; 5.1.3 整箱与单包串码、礼盒或组盒装拆零; 5.1.4 盘点不实; 5.1.5 当天收货数量未及时录入电脑; 5.1.6 搭赠数量未录入电脑; 5.1.7 收退货差异; 5.1 负库存产生的原因 5.1.8 店间调拨未及时调整; 5.1.9 跑码错误导致串码销售; 5.1.10 重复报损或报损后未撤出排面,产生销售; 5.1.11 散装柜组系列码中的销货码。 5.2 负毛利产生的原因; 5.2.1 应对竞争进行跟价; 5.2.2 印花、惊爆、DM商品、店促的销售; 5.2.3 需处理商品的打折销售; 5.2.4 负库存产生负毛利; 5.2.5 搭赠未及时进帐; 5.2.6 门店自调商品操作失误; 5.3 畅缺商品产生的原因; 5.3.1 订/要货商品的预估不足,导致畅缺; 5.3.2 库存下限未及时修正; 5.3.3 供应商缺货; 5.3.4 突发性团购,导致畅缺; 5.3.5 预出库,货未到; 5.3.6 季节,气温等因素; 5.4 状态异常商品产生的原因 5.4.1 门店自调商品操作失误; 5.4.2 电脑操作员操作失误; 5.4.3 电子称维护的价格与后台电脑系统的价格不符; 5.4.4 永续订单价格录错; 5.4.5 利用买A送A方式处理库存时,未报损而将售价降至 50%。 5.5 高库存产生的原因; 5.5.1 对销售估计不足,订货数量不准确 5.5.2 季节性备货 5.5.3 特殊性商品备货 6.0 六大异常商品的处理 6.1 如何避免负库存 6.1.1 加强买赠商品的控管:买赠商品由客服人员统一管理、 发放; 6.1.2 规范赠品台帐:每月进行盘点,核销; 6.1.3 加强对收银员的培训,要求商品逐个扫码,提高收银员 的责任心; 6.1.4 加强前区与后区的沟通; 6.1.5 提高盘点的准确性,关注实际库存与电脑库存是否一致 6.1 如何避免负库存 6.1.6 加强员工收货时的责任心,按公司收货流程进行验 收,减少人为收货差异,加大复核力度; 6.1.7 门店在收到商品时,由微机员操作系统打印进货单,及 时申请库存确认; 6.2 如何避免负毛利 6.2.1 规范采价工作,密切关注竞争对手的价格变动,及时调 价; 6.2.2 关注特价订货,充分运用“前十后五”的原则; 6.3 如何避免畅
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