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采购管理复习要点采购管理复习要点.docx

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采购管理复习要点采购管理复习要点

考试题型:判断题(10分)、单选题(20分)、多选题(30分)、简答题(25)、案例分析题(15分)考试要点:集中采购P25(一)集中采购的含义集中采购是相对与分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。(二)实施集中采购的优势有利于获得采购规模效益,降低进货成本和物流成本,争取主动权;易于稳定本企业与供应商之间的关系,得到供应商在技术开发、贷款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作;集中采购责任重大,采取公开招标、集体决策的方式,可以有效地遏制腐败;有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展,同时也有利于提高工作效率;如果采购决策都集中控制的话,所购物料就比较容易达到标准化;减少了管理上的重复劳动;可以节约运费和获得供应商折扣;在物资短缺时,不同部门之间不会为了得到物资而相互竞争从而引起了采购价格上涨;对于供应商而言,这也可以推动其有效管理。(三)集中采购的缺点增加环节,流程长,延误时效,不适于紧急情况下采购;非共同性得到物资的集中采购,并无折扣而言;采购与使用单位分离,不利于规格确认等。(四)所适用的采购主体集团范围实施的采购活动;跨国公司的采购;连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。(五)所适用的采购客体大宗或批量物品,价值高或总价多的物品;关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品;容易出问题的物品;最好是定期采购的物品,以免影响决策者的正常工作。分散采购P25分散采购的含义分散采购是由企业下属各单位,如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。基本特点批量小或单件物品,切价值低、开支小;过程短、手续简、决策层次低;问题反馈快,针对性强,方便灵活;占用资金少,库存空间小,保管简单、方便。适用的采购主体二级法人单位、子公司、分厂、车间;离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集体采购成本的情况;异国、异地供应的情况。适用的采购客体小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中占比重小的物品;分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时间、效率、质量等因素均有利,不影响正常的生产与经营情况;市场资源有保证,易于送达,较少物流费用的物品;分散后,各基层有这方面的采购与监测能力的物品;产品开发研制、试验所需的物品。投标保证金的作用P54投标保证金是为了防止投标商在投标有效期内任意撤回其投标,或中标后不签订合同或不交纳履约保证金,使采购者蒙受损失。标底P62标底的含义是指招标人或中介编制的一种预期价格,是招标人对标的期望值。标底并不是决定投标能否中标的标准价,而只是对投标进行评审和比较时的一个参考价。标底的积极作用(控制为中标恶意压低投标价)标底能够控制投标人为获取中标而恶意压低投标价的情况。在无标底投标时,有些投标人信奉“中标靠低价,盈利靠索赔”的信条,为获取中标权,将投标价压到低于其可承受的价格,及投标价低于其成本价。标底则可提供一个公平、公正的参照坐标,是合同各方合理、合法利益得到有效保障。标底的消极作用(刻意靠拢标底,反映不出真实质量水平,不能节省投资)标底的存在又有局限性。它使得投标人在报价时想方设法掌握标底并刻意向业主所设立的标底靠拢,这样一来使得投标人的投标报价反映不出真实的质量水平,在竞争性方面大打折扣,不能够较好的节省投资。招标采购(概念、特点、程序,判断说法是否适当,注意小文字)P44招标采购的概念是通过在一定范围内公开购买信息,说明拟采购物品或项目的交易条件,邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价,经过分析比较后,按既定标准选择条件最优的投标人并与其签订采购合同的一种采购方式。公开招标又称为竞争性招标,即由招标人在报刊、网络或其他媒体上发布招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优确定中标单位的招标方式。国际竞争性招标它要求招标者制作完整的英文标书,在国际上通过各种宣传媒介刊登招标公告。特点:高效、经济、公平国内招标这类招标方式可用本国语言编写标书,只在国内的媒体上登出广告,公开出售标书,公开开标。邀请招标也称为有限竞争性或选择性招标,即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加竞争。特点:邀请招标不使用公开的公告形式;接受邀请的单位才有资格参加投标,投标人的数量有限;不仅可以节约招标费用,而且提高了每个投标者的中标机会;招标周期大大缩短;一些不符合条件的法人或其他组织作为其内定中标人的陪衬,搞假招标。为防止这种现象,应当对邀请招标的对象所具备的的条件作出限定。议标也称为谈判招标或限制性招标,即通过谈判来确定中标者。主要方式有:1直接邀请议标方式;2比价议标方式;3方案竞赛议标方式招标采购的一般程序P48(具体了解明细)策划;招标;投标;开标;评标;定标招标采购的准备发布招标信息资格预审

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