[联谊晚会活动策划书.docVIP

北京理工大学珠海学院08~09 勤工助学中心联谊晚会 活 动 策 划 书 勤工助学中心拓展部 2008年11月26日 勤工助学中心联谊晚会 一 活动背景： “立足校园，面向社会，服务同学，培养能力”是我们勤工助学中的宗旨，一个团队有好地履行宗旨，团结一致是做好事情的根本前提。目前勤工助学中心新生力量的加入，也为我们中心注入新的血液。因此策划的此次活动不仅是欢迎新生的加入，同时也为加强部门的交流，提高内部的凝聚力。此次活动方式也打破传统学生联谊方式，极具可行性与趣味性，让每一位勤工人快乐地参与其中。 二 活动主题： 快乐从内部开始 三 活动目的： 1一次成功的联谊晚会需要有很大的工作量。而这些工作的安排，将是一次锻炼新进干事工作能力的机会，相信他们通过这样的锻炼机会，定会学到很多东西。 2 一次有意义，气氛活跃的联谊晚会，可以加深各部门间的了解，让各部门间的同事们互相认识，这样有助于各部门的联系与合作，将更好地团结中心。 3 一次全中心成员的盛会，可以展示勤工人的风采,展现勤工文化，让新进干事更好地体会中心文化、中心精神。 4欢乐的联谊晚会，可以为中心所有干事在学习工作之余增加稍许的娱乐活动，放松身心，以便更好地投入到学习和工作中。 四 活动时间： 初定: 2008年12月上旬 晚7：30—10：30 五 活动地点： 初定：教学楼AB栋间的空地上 六 组织机构： 主办：勤工助学中心，勤工助学中心拓展部 协办：勤工助学中心各大部门 七 活动对象： 勤工助学中心全体成员 八 活动总负责人： XXX（电话及短号），XXX（电话及短号）等 具体工作安排 拓展部 1主要负责本次活动的策划及总活动安排 2负责本次活动的赞助费用 宣传部 宣传部主要负责本次活动的宣传工作 1 制作横幅一条 规格1*8 m 内容为“祝勤工助学中心内部交流会完满成功” 与活动开始的前三天，悬挂与校园的主道上。活动结束后两天内回收。 2 制作邀请函，邀请各指导老师、各大社团、协会的负责人参与中心联谊晚会。具体邀请人选与主席团、秘书部商议。 3 提前设计好晚会现场的布置方案，于活动开始前的一个星期送于中心部长例会上，由各部长共同商议决定。 4 请在活动开始前的三天内，把活动布置所需物品列出清单，交与人力资源部，请人力资源部负责购买。 5 活动当天下午，与家教部合作，共同完成晚会现场的布置。 家教部 1主要是配合宣传部布置当天的晚会现场 2负责制作晚会道具（如号码牌，一式两份等）。所需物品统计好后交由人力资源部购买。 3各部门需编写100至200字的文字材料，以介绍本部过去一年的工作情况和取得的成就，带有图片等资料。家教部于晚会前一星期收集并制成PPT。 秘书部 1负责申请晚会场地，初定在教学楼AB栋之间。要提前两个星期完成。 2负责确定出席这次活动的嘉宾，并在活动开始的前三天把邀请函送到嘉宾手中，确定出席晚会的最终名单，制作嘉宾名片。 3制作节目单，并在晚会当晚交由礼仪小姐分发给各嘉宾。 人力资源部 1统计好本次活动的所有物品，能自行准备的提前准备；不能的，要提前买好 2 负责分配活动当天的人员安排 策划部 1 负责这次活动的各种人员的筛选、节目的征集。 2 负责整场晚会的机动工作、幕后工作。 本次活动所需工作人员： 1会场布置所需人员由宣传部、家教部共同协商决定。 2主持人两名，男女各一名。 3当天晚会现场工作人员30名，具体工作由人力资源部、策划部共同决定安排（包括晚会后的清场工作人员的安排）。 晚会流程安排 1） 时间： 4：00-6：00 内容：宣传部和家教部共同负责完成现场的布置 当晚所有表演节目的彩排 2） 时间： 6：00-6:30 内容：所有工作人员报道，从新确认工作 3) 时间：6：30—7：00 内容: 签到环节 按部门签到，并随机发送号码牌，一号两张。一张送给到场参与人员，一张投入抽奖箱。 4） 时间：7：00—7：30 内容：迎接嘉宾 由主席团和各部门部长共同完成。拓展部出4名礼仪小姐，完成引导工作。 5）时间: 7:30—10:30 内容：联谊晚会过程 具体见附表1 6）时间： 10：30—11:00 内容：欢送嘉宾 整理现场，恢复原貌 活动预算 活动预算表 物品名称 数量/单位 单价（元） 合计（元） 备注 节目单 200份 0.1 20 横幅 2条 120 240 可由赞助商提供 邀请函 10份 3 30 会场布置 150 各种