(精)设置表的字段属性.ppt

设置表的字段属性 沁阳职专 张育红 导入新课 创建好一个数据表，首先要创建表的结构，就是要对表中的各字段的属性进行设置；所以要学好本课，就是要设置字段大小、字段标题、数据的显示格式、有效性规则及有效性文本、默认值和输入掩码等。 出示目标 知识目标： 掌握数据表中设置字段属性的基本方法。 技能（能力）目标： 培养学生运用所学知识与技能，主动探究，解决实际问题的能力。 培养学生的创新意识、创新能力。 情感目标、价值观目标： 培养大家养成勇于探究新知识，不断地提高自身的审美意识，树立正确的人生观和价值。 通过实例操作引导学生积极参与，培养学生的学习兴趣，在活动中的互相帮助不但增进了同学间的友情也培养了他们协同工作的能力。 教学重点： 多种字段属性正确设置的掌握 教学难点： 有效性规则和输入掩码的设置是教学难点 教学方法和工具： 讨论法，自学法，讲授法，练习法，通过多媒体教学工具 学生自学 课本40页到47页 一、字段大小 二、格式 三、默认值 四、有效性规则 五、输入掩码 六、标题 一、字段大小 通过设置“字段大小”属性可以控制文本或数字字段的数值范围。 对文本字段，指定允许的最大字符数，最多为255(默认值为50)。 二、格式 使用“格式”属性可以指定字段的数据显示格式。 例如： 三、默认值 使用“默认值”属性可以指定添加新记录时自动输入的值。 例如： 四、有效性规则 “有效性规则”属性用于指定对输入到记录、字段的数据的要求，可以为一个字段或记录设置有效性规则。 当输入的数据违反了“有效性规则”属性的设置时，可以使用“有效性文本”属性指定将显示给用户的提示信息。 五、输入掩码 六、标题 “标题”属性值出现在字段栏上面的标题栏中，它为每个字段设置一个标签。“标题”属性最多为255个字符。如果没有为字段设置标题属性，那么Access会使用该字段名代替。 学生成果展示 Access提供的字段的属性一般要设有哪几种？ 标题属性的功能是什么？ 有效性文本的作用是什么？ “输入掩码”和”格式”有什么不同? 小结 在完成了表结构的设置之后，还需要对表中的各字段的属性值正确设置，目的是减少输入错误，方便操作，提高工作效率。 作业 课本55页 一、选择题 3、4、7 二、填空题 4、6 * * 对数字字段，可供选择的设置包括字节、整型、长整型、单精度型、小数、双精度型等。 “格式”属性只影响值如何显示，而不影响在表中值如何保存。 设置字段的“默认值”属性对已有的数据没有影响 例如，避免在“成绩”字段中输入小于0或大于100的数值： 1） ，打开“表达式生成器”来创建有效性规则：“=0 And =100”。 （2）在“有效性文本”属性框中键入规则不满足时要显示的消息 “成绩不能为负值，也不能超过100！” “输入掩码”限定了输入数据的格式，可以控制用户的输入值，从而使数据输入更容易。 例如，为“参加工作时间”字段定义输入掩码为： “0000/99/99” “格式”属性在数据输入后，设置字段中数据的显示方式，以便数据容易阅读。 “输入掩码”限制能够在字段中输入的项的类型。开始输入时，会出现一个模板，指导输入所需的数据。 *