集中采购的意义与方法例析.ppt

集中采购的意义与方法 第一部分 集中采购的意义 一、集中数量，量大价优 二、节约采购成本，提升盈利空间 三、统一用品标准，共享优质资源 四、集中监管采购行为，降低管理成本 集中采购的不足： 1、各使用单位需求多样化 2、信息沟通效率低 3、配送验收不直接 4、到货周期相对较长 公司采供部的职责 1、发挥规模采购优势，降低成本 2、优化采购流程： 建立三级采购体系：服务处采购、区域采购、公司采购 请购到付款共14个节点的优化高效 建立招投标制度、合同审批制度 三级采购各级明细目录 3、控制采购过程中的灰式地带 第二部分 集中采购的方法 集中采购的业务环节： 1、采购集团化 2、业务流程标准化 3、管理过程效率化 集中采购的三种类型 1、统议统购：公司统一选择供应商、统一议价、统一采购。适用于采购数量大、金额高、使用量稳定的物品 2、统议分购：公司统一选择供应商、统一议价，各单位自行采购。适用于采购数量较大、金额较高、使用量不稳定的物品 3、分议分购：各单位自行议价、自行采购。适用于采购数量不大、金额不高、价格和使用量不稳定的物品 采购流程： 申购审批、请购、收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、协调与沟通、合同审批、催交、理货验收、整理付款 供应商筛选认证流程 采购原则 所有采购，必须事前获得批准。未经计划并报审核和批准，不得采购。采购工作必须围绕“价”“质”“量”“地” “ 时”等基本要素来开展。 即适价 适质 适量 适地 适时 ●适价：价格永远是采购工作中最核心的焦点，一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。 1、多渠道获取报价 报价就是向供应商询价，根据“货比三家”的采购原则，采购部门在物品采购时依据所要购买物品的具体采购要求，通过多种渠道向多家供应商发出物品采购要约，从而获取来自不同供应商的多方面报价 2、比价 由于供应商报价单中所包含的条件往往不同，因此采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化成一致后才能比较，只有这样才能得到真实可靠的比较结果。 比价原则： 供应商要超过三家，假如前期达不到三家， 就失去了比价的基础。另外对供应商的数量与名称要严格保密，不能出现泄露事件，引起不公平竞争，甚至还会误导供应商，促使其不良行为的发生。