office2003贫困村互助资金自动化监管平台(网络版手册)-V2分析.doc

V2.0 贫困村互助资金自动化监管平台 （网络版村级用户数据填写功能手册） 用 户 手 册  目 录 、 第一章 系统介绍 1 1、系统概述 1 2、系统特点 1 3、功能简介 1 第二章 运行环境 3 1、系统配置 3 2、系统登录 3 （1）系统登录 3 （2）首页目录 4 第三章 信息管理 5 1、村庄信息 5 2、互助小组 7 （1）互助组信息 7 （2）组员信息 8 （3）修改编辑 9 3、农户信息 10 （1）添加入社农户基本信息 10 （2）添加入社农户家庭成员信息 12 （3）农户交纳互助金记录 13 （4）农户借款、还款记录 16 第四章 初始设置 20 1、科目初值 20 2、借款限额 21 3、借款类型 22 4、会计科目 29 第五章 资金管理 30 1、互助金管理 30 （1）农户交纳互助金 30 （2）农户支取互助金 31 （3）农户查询互助金交纳、支取记录 32 2、借还款管理 33 （1）农户借款操作 33 （2）农户还款操作 38 （3）查询农户还款记录 40 3、借还款统计 42 4、应还款统计 43 第六章 财务管理 44 1、凭证管理 44 （1）手工凭证 44 （2）手工模板凭证 46 （3）机制凭证 47 （4）批量机制凭证 49 （5）凭证编辑 50 2、月末结转 51 3、年末结转 55 第七章 固定报表 58 1、互助金收支明细 58 2、借款发放明细 59 3、还款明细表 59 4、收支明细表 60 5、应收款统计 61 6、月结试算表 61 7、进度质量表 63 8、汇总情况表 64 第八章 系统设置 65 1、公文通告 65 2、密码维护 65 3、资料下载 66 4、用户管理（此功能为人员管理功能，只有县级用户可用） 66 第九章 操作实例 70 1、新成立的互助社（没有纸质历史手工账） 70 （1）登录系统后，在【信息管理】补充【村庄信息】，在村庄信息中设定“当前账期”（开始记录数据的日期，图示为2014年5月） 70 （2）在【信息管理】补充【互助小组信息】 70 （3）在【信息管理】补充【农户信息】 71 （4）在【信息管理】补充【农户信息】的交纳互助金入社记录 71 （5）在【初始设置】，设置【科目初值】（科目初值中的账期，必须比村庄信息设置的账期早一个月，表示互助社在2014年4月的设定会计科目初值，从2014年5月开始正式记账。） 71 （6）在【初始设置】，设置【借款限额】 72 （7）在【初始设置】，设置【借款类型】 72 （8）在【资金管理】【借还款管理】，选择【新增】按钮，添加农户的借款记录（图示中农户2014年5月19日借款5000月，借款12个月） 72 （9）在【资金管理】【借还款管理】，选择【还款】选项，添加农户还款记录，还款后，农户的“已还金额”会有变化。 73 （10）在【财务管理】【凭证管理】，选择【机制凭证】，可以看到农户交纳互助金、借款、还款的记录，勾选记录，做成凭证 73 （11）在【财务管理】【凭证管理】，可以看到【机制凭证】生成的记录，点击【新增】，使用凭证模板，添加收入或费用类的凭证（图示为用07模板，添加政府拨款10万元互助社启动资金）。 74 （12）在【财务管理】，进行【月结】，月结后，可以查询到2014年5月份的三张月结表（试算平衡表，收支明细表，资产负值表）。5月份的记录做完。 74 （13）每年的12月，在【财务管理】【年末结转】，进行年度结转，将本年发生的支出、费用类的会计科目余额，结转到净资产会计科目。 75 （14）在【凭证管理】，可以查询到年结凭证，然后再进行本年度12月的月结。 76 2、有单机版历史数据的互助社（历史数据已经导入网络版） 76 （1）登录系统后，在【信息管理】修改【村庄信息】，在村庄信息中设定“当前账期”（开始记录数据的日期，当前账期，应该是历史记录中月结数据的后一个月，在【资金管理】【月末结转】中查询到最后一个有数据的月结数据，图示中，月结只有5月份的数据，村庄信息的“当前账期”设置为201406） 76 （2）在【信息管理】检查编辑【互助小组信息】 77 （3）在【信息管理】检查编辑【农户信息】 77 （4）在【信息管理】检查【农户信息】的交纳互助金入社记录 77 （5）在【初始设置】，有历史数据的单机版用户，不需要设置。 77 （6）在【初始设置】，设置【借款限额】 78 （7）在【初始设置】，编辑修改【借款类型】 78 （8）在【资金管理】【借还款管理】，选择【新增】按钮，添加农户的借款记录（图示中农户2014年5月19日借款5000月，借款12个月） 78 （9）在【资金管理】【借还款管理】，选择【还款】选项，添