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建筑工程监理资料管理 一.前言 *监理资料管理的重要性 *基本规定 *监理资料形成流程 二.监理资料体系的构成 *《建设工程监理规范》GB50319-2013规定施工阶段的监理资料 * 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定监理文件(2014版本新增加规范修订的主要技术内容是1. 增加了对归档电子文件的质量要求及其立卷方法； 2. 对工程文件的归档范围进行了细分，将所有建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程四个类别，分别对归档范围进行了规定； 3. 对各类归档文件赋予了编号体系； 4. 对各类工程文件，提出了不同单位“必须归档”和“选择性归档”的区分； 5. 增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求。 *日常的分类管理 三.普遍存在的问题及其编写整理要求 *报验签字不及时 *监理日志 *旁站记录 *评估报告 * 《监理工程师通知》 *越权签字 *材料/构配件/设备报审表 （一）监理资料管理的重要性 ： 建设工程监理资料管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。它是监理工程师建设监理，进行目标控制的基础性工作。 . 为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。 提高监理工作效率。 资料分散，就会导致混乱，甚至散失， 最终影响监理工程师的正确决策。 为建设工程档案的归档提供可靠保证。 评定监理工作、界定监理责任的证据。 监理单位是工程质量的责任主体之一，《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究法律责任”。 (二)工程监理资料管理的要点 监理资料管理的八字真经： 真实、及时、完整、有序 监理工作中资料的管理包括两大方面 第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。 第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。 （三）资料管理的基本规定要求 1.监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证。 2.监理资料的基本要求是：收集整理及时、真实齐全、分类有序。 3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查 4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。 ⑴.工程材料、构配件、设备报验台账。 ⑵.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等）报审台账。 ⑶.分项、分部验收台账。 ⑷.工程量、月工程进度款报审台账。 ⑸.其他。 5.监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。 6.在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。 二.监理资料体系的构成 《建设工程监理规范》GB50319-2013，规定施工阶段监理资料的内容有28种。 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2014，规定监理文件有十大类27项。 为便于日常的操作及管理，结合这两个规范，建议形成的监理资料体系。 （一）．《建设工程监理规范》GB50319-2013规定施工阶段的监理资料应包括下列２８项内容 施工合同文件及委托监理合同 勘察设计文件 监理规划 监理实施细则 分包单位资格报审表 设计交底与图纸会审会议纪要 施工组织设计方案报审表 工程开工/复工报审表及工程暂停令 测量核验资料 工程进度计划 工程材料构配件设备的质量证明文件 检查试验资料 工程变更资料 隐蔽工程验收资料 工程计量单和工程款支付证书 监理工程师通知单 监理工作联系单 报验申请表 会议纪要 来往函件 监理日记 监理月报 质量缺陷与事故的处理文件 分部工程单位工程等验收资料 索赔文件资料 竣工结算审核意见书 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告 监理工作总结 三．监理资料普遍存在的问题 （一）报验签字不及时 材料未经监理签字认可不得进场使用，本道工序未