项目管理档整理--注意事项.pptVIP

建筑工程档案整理 一、建筑工程档案整理的依据 建筑工程档案的整理需要依据《建设工程文 件归档整理规范》GB/T 50328-2001 二、工程文件归档范围及质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件应采用耐久性强的书写材料。 3、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面；不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 三、工程文件的立卷 1、名词解释 案卷：由互由联系的若干文件组成的档案保管单位。 立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门整理成案卷，亦称组卷。 2、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保证卷内文件有机联系；一个建设工程有多个单位组成时，工程文件应按单位工程组卷。 三、工程文件的立卷 3、卷内文件的排列 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 三、工程文件的立卷 卷内目录编制： 1、卷内目录式样宜符合规范要求； 2、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注； 3、责任者：填写文件的直接形成单位和个人。 4、文件编号：填写工程文件原有的文号或图号； 5、文件题名：填写文件标题的全称； 6、日期：填写文件形成的日期。 7、页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号； 8、卷内目录排列在卷内文件首页之前。 四、注意事项 1、档案室内的文件、图纸等资料均不能带出去； 2、档案室内的纸张不能随意丢弃； 3、各组位置需相对固定，图纸及相关文件选项目放置； 4、无关人员不许在档案室内逗留。 5 、注意安全！ 谢谢！ * *