浅谈机电安装工程施工成本管理信息化.docVIP

浅谈机电安装工程施工成本管理信息化 　　摘要：由于机电安装工程具有与建筑工程不同的特点，专业内容多、系统复杂、成本构成复杂，造成成本控制难度加大，同时又因为机电安装工程的特殊性，其成本空间和利润空间亦相对较大，所以有必要对机电安装工程的成本管理进行系统化的研究。 　　关键词：机电安装；成本管理；信息化 　　中图分类号：TU85文献标识码： A 　　引言 　　项目施工成本管理的研究大部分是对建筑工程项目进行的,而机电安装工程施工成本管理一般作为项目管理的一部分纳入到建筑工程项目管理中，而对机电安装工程项目施工成本管理的研究不多。随着市场竞争的日益激烈以及市场信息的透明化、规范化,施工企业已不能利用专业优势和经验从业主方获得项目的丰厚利润,机电安装工程的最终利润将趋向合理化,粗放型的成本管理已无法适应市场苛刻的竞争要求,施工企业唯有利用先进的管理方法和理念,才能面对激烈的市场竞争。 　　一、机电安装工程信息化的重要意义 　　随着市场竞争的日益激烈以及市场信息的透明化、规范化,机电安装工程施工成本管理系统信息化的研究是未来机电安装工程项目成本管理的必经之路,也是项目管理的最重要的组成部分,其作用主要体现在如下几个方面:管理更趋向于精细化、系统化和科学化；管理规范化和透明化；管理系统信息化能够及时收集、传输、分析动态数据,得出成本管理实时状态,及时作出管理决策；计算机网络的传输,使大量的成本管理文件能够及时、快速地传输,决策过程简单化,提高决策效率。使施工企业的成本管理从粗放型管理向精细型管理转化,对机电安装工程施工企业的管理和发展具有积极的意义。 　　二、成本管理系统信息化的建立 　　安装工程的成本管理是一个非常复杂的过程，由于长期传统管理模式的影响，要实施信息化系统管理，需要一个过程，否则很容易半途而废。在管理实施过程中，一种新的管理模式往往存在两面性，即先进性和复杂性。在成本管理系统中，传统的管理模式较为简单，主要依靠成熟的经验和得力人员的管理，不须对数据进行大量的分析，有时候效率也很高，在一些规模较小的企业中，有其适用的环境，但是随着企业的发展，工程项目的不断增多，成本的管理就很难保持控制的水平，出现漏洞很多。 　　1、成本管理过程分析 　　成本管理系统分析是管理系统建立的基础，是系统实施的最基本的过程。施工企业根据目前的管理状况，对安装工程施工成本管理的全过程进行分析，对管理过程进行职能分解，分析各职能的作业过程、职能之间的关系、作业过程中存在的问题、解决方法等。 　　在机电安装工程中，成本作业的职能包括了预算管理职能、计划管理职能、采购管理职能、施工管理职能、仓库管理职能、结算管理职能、成本分析职能、成本控制职能、成本决策职能。 　　预算管理中普遍存在的问题是：工程量计算不准确，多算或漏算；材料设备的价格不准确，造成套价过高或过低；分项工程套价错误。成本计划管理中存在的问题是：设定的目标不符合实际，目标太高或太低。采购管理中存在的问题：采购管理是安装工程中最重要的管理职能，也是最容易失控的过程，主要问题是采购的价格和质量，采购价格比合理价格高或以次充好，采购人员与供应商互相串通等。施工管理中存在的问题：虚报完成工程量和安装费用、材料耗量大等问题。仓库管理中存在的问题：材料进库管理不严，造成进库量大于实际量，材料领用管理不严，造成材料流失。结算管理中存在的问题：结算工程量少于实际完成工程量，材料价格低于采购价格。 　　2、成本管理系统信息化结构 　　安装工程的成本管理系统信息化结构包括硬件系统和软件系统两部分，硬件系统是指为实现计算机管理而设计的设备系统，软件系统是指为实现计算机管理而设计的计算机管理程序系统，这两个系统构成完整的管理系统，它们之间相互依存，缺一不可。所以要建立成本管理系统的信息化结构，就应建立计算机硬件结构和计算机软件结构，二种结构要相互配套和相互适应。 　　（1）管理系统硬件结构 　　计算机设备和通用INTERNET网络构成本系统的硬件系统，其中计算机设备包括：服务器总站、数据集中存储设备、进行管理系统各项目及职能操作的末端工作站、输出设备等，所有工作站通过互联网与系统服务总站连接，实现远程数据传输和处理。 　　（2）管理系统软件结构 　　管理系统软件是成本管理系统信息化的核心，也是系统信息化过程的主要内容，实际上系统信息化的设计主要是指计算机软件的设计。 　　由于管理系统具有层次性的结构，特别是安装工程管理系统，以工程项目为研究对象，设计统一的管理结构模型，对不同的工程项目从预算开始到工程结算完成，都可以相对独立的进行成本管理，新项目可以在管理系统的平台上方便地建立一个初始化的管理系统。管理系统总的结构可以分为成本管理系统总台、项目成本管理系统两部分，项目