[大连理工大学创新创业管理平台校级管理员使用指南.docxVIP

校级管理员1)校级管理员界面说明图1 系统登陆主界面校级管理员主界面显示了项目列表检索功能。检索条件包括“项目等级”、“项目年份”、“结题状态”、“学分申请状态”、“项目所在院系”、“项目关键字”。选择相应检索条件点击“检索”后显示所有满足条件的项目。通过点击项目列表中每个项目对应的“是否结题”单元格中的按钮，可控制改项目的结题状态，可选结题状态包括“申报不通过”、“中期检查不通过”、“结题不通过”、“正常结题”等。2) 邮件激活本系统涉及的不同身份的账号都是通过邮箱创建的，如图2。默认密码为邮箱名字中“@”符号前的部分。如邮箱是abcd@，则默认密码abcd。邮件发送成功后，用户需登录邮箱点击激活链接完成激活，如图3所示。图2 邮件激活页面图3 激活邮件内容3) 申请数量设定为保证项目质量，需要对每个参加训练计划的学院分配可供申请的项目数量。通过“学院选择”下拉框选择所需设置的学院，在“可供上传项目数量输入框”输入该学院的项目数量上限，点击“保存更新”按钮即可。如图4，右侧红色的“项目数量重置”按钮，它是用于在新一届创新创业训练计划开启前重置所有学院项目数量上限，所以在当前年度项目申请工作未结束前不要点击它。图4 申请数量限制界面4) 项目控制管理“项目控制管理”用于控制项目结题。在训练计划进行到提交结题报告阶段时，需要校级管理员打开相应年份的结题开关。然后参赛学生用户才可以进行填报和提交结题报告操作。项目的申请权限由院级管理员控制。 “项目推荐比例管理”用于设定学院管理员能够指定的校级以上级别项目数量的比例。“项目自动编号”根据当前申报的项目按照所属院系和指导老师等智能的排序并进行项目自动编号。图5 项目控制管理界面5) 截止日期设定“截止日期设定”与项目控制管理相配合。以时间节点的形式控制创新创业训练计划各阶段的时间划分。后台服务器将根据所设定的时间节点判断参赛学生用户在当前时间所具有的项目操作权限。图6 截止日期设定界面6) 项目评审分配“在项目评审分配”界面，用于为推荐到校级以上级别的项目分配评审专家对其进行评审打分。可通过每个项目后的“指派专家”按钮为该项目分配评审专家；也可勾选多个项目，然后点击“批量指派”按钮进行批量指派评审专家。图7 项目评审分配界面如图8所示为点击“指派专家”或“批量指派”按钮后的评审专家列表界面，勾选所需指派的专家后点击“保存按钮”完成对应项目的评审分配。图8 指派评委界面7) 项目等级设定点击“项目等级设定”进入项目分级页面。点击“未分级” 签页，然后点击“查看专家评分”按钮可查看评审专家对该项目的评价评分，并根据评分评价为项目分级。项目等级分为“学院级”、“校级”、“省级”、“国家级”。图9 项目等级设定界面图10 项目等级设定列表8) 项目经费管理所有项目的经费统一由校级管理员管理，点击“项目经费管理”进入经费检索页面。检索页面包含各种检索条件，选择所需查询的条件后，点击“检索”按钮将显示出所有满足检索要求的项目，点击项目列表中的“添加账目”对该项目经费进行添加账目操作。图11 项目经费检索界面图12 项目经费账目添加界面在项目经费账目添加界面，“报销人”下拉框包含该项目的参赛学生姓名，在“报销金额”输入本次报销金额，在“报销明细”输入本次报销的说明，然后点击“提交”按钮完成账目添加。“经费总额”只需在第一次添加账目时输入可供报销的总额，用于计算该项目可供报销的剩余金额。若重复输入“经费总额”，将刷新项目经费总额值，但不能低于已报销的金额，否则本次更改无法提交。9) 发布新闻“发布新闻”功能模块提供新闻编写与发布功能。新闻内容使用HTML5技术实现新闻富文本编辑，提供文字样式编辑，插入超链接、图片等各种功能。每条新闻包括新闻标题、新闻内容、发布时间、新闻类型并提供新闻附件上传功能。其中新闻类型包括：通知公告、他山之石、优秀项目、政策规章。 对于过旧的新闻或内容有误的新闻，提供了新闻删除功能。只需在新闻发布界面下的“新闻管理”功能界面找到需要删除的新闻，点击新闻右侧的“删除”按钮完成新闻删除操作。图13 发布新闻界面10) 提醒消息设置“提醒消息设置”用于针对不同的用户角色设置提醒消息，在“角色选择”下拉框选择相应的用户角色然后在提醒消息中输入信息，点击“保存更改”即可。设置的提醒消息将在相应角色登录平台后显示在相应的功能界面中。图14 提醒消息设置界面对于经常使用的提醒消息，该功能模块还提供了方便的模板保存功能。点击“添加新模板消息”按钮，将弹出模板编辑框，输入相应内容，并点击“保存更新”保存模板。 对已保存的模板可进行“选择”、“修改”和“删除”操作，点击“选择”，模板内容将显示在“提醒信息”输入框中；点击“修改”可修改模板内容；点击“删除”用于删除不需要的模板。图15 提醒消息模