项目成本管理系统的分析与研究.docVIP

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项目成本管理系统的分析与研究.doc

项目成本管理系统的分析与研究   【摘 要】建筑工程项目成本控制系统的分析,对建筑业的发展起着不可替代的作用,本文通过解释其必要性,借鉴国外较先进建筑工程项目成本控制方式,来分析说明如何对项目成本进行控制,揭示现今国内在项目成本控制方面出现的问题,并提出解决措施。   【关键词】项目;成本;控制措施   1、引言   改革开放以来,场经济体制建立以来,我国的经济迅猛发展,但残酷的竞争也随之而来,并且愈演愈烈,服务业以其低成本,高利润的优势迅速在市场中站稳了脚跟,而建筑工程业却摇摇欲坠,因为它投资成本高,工程量大,耗时长,稳定性弱(在施工期间,会出现很多突发性事件,比如设计图纸的更改、安全事件的出现等等),利润低等等,使之在激烈的竞争中处于劣势地位,但如果我们能找到突破口,妥善的处理好建筑工程本身的局限性问题,我们就能扭转乾坤,而这个突破口便是控制好建筑工程项目成本,无论行业,维持其运行的一定是利润,而决定工程的盈亏的根本因素,便是建筑工程项目成本,所以对建筑工程项目成本控制系统的分析是十分必要的。   2、分析国内外关于建筑工程项目成本控制系统的现状   2.1 分析国外项目成本控制系统的现状   国内外有许多建筑工程项目成本控制的案例,但国际上建筑业比较发达的要数日本了,我们众所周知知道日本在成本投入方面比我国少,净值却比我国高,原来,对此,日本比世界上其他国家都早进行研究,并运用到实际中去,而我国虽然知道有很多这方面的理论,但却没运用到实际中去;那日本是如何进行建筑工程项目成本控制的,首先,建筑工程中的项目成本有:工程材料费用、工程人力费用、工程机械费用、前期设计费用、组织费用、人力资源管理费用;还间接包括“人情”(请设计师或领导吃饭之类的)费用、保修费用(工程建设后的事)等等。这些项目成本在每项建筑工程中都存在,所以在进行成本控制的时候,必须从这些方面入手,因为这关乎着整个工程的盈亏与否。日本很早就意识到这点,所以他们从这些方面入手,并进一步扩展,不仅对实实在在的成本进行控制,还研究出了更为先进的控制方法,比如他们提出了现场控制,反馈控制,前馈控制,动态控制,现场控制即时时刻刻站在工程施工地第一线,进行指挥,在现场挖掘可以节约的地方,然后马上行动,提出控制措施,使整个施工过程不浪费点滴资源;反馈控制就是指在一项工程施工完毕后,总结经验,吸取教训,每项建筑工程在施工过程中总会出现很多突发状况,而将此类状况收集起来,并寻找到应对的措施,那可以避免再犯,或使损失减小到最小。动态控制是指在施工过程中及时的对某项成本进行控制,比如在施工前先了解最近的天气状况,若发现有不适合工作的天气要及时调整人力的投入,这样可以及时减少人力成本。   2.2 分析国内项目成本控制系统的现状   在我国,对建筑工程项目成本进行控制的做法还未成熟,各方面都有待发展,这些点可以归根于,现在我国现在的经济热涨化,市场竞争非常激烈,各集团、公司为了抢到工程业务,不惜在投标时采取低报价的方式,将自己置身于被动的位置,然而,报价一低,盈利空间就缩小,而现在的建筑行情本来就不好,毕竟现在物价高,经济低迷。不仅如此,我国在建筑工程项目成本控制时还出现了很多问题,比如在工程施工前没有进行全方位的预算,没有采取有效的控制措施,没有编制出一套适合该工程的“施工组织设计”,所以也就没有了贯穿整个施工过程的主线,这样就使得施工结构不严谨,纪律性不强,细节方面容易出现问题。除此之外,预算员、管理人员的素质、觉悟性不高,这些有可能是没有实战经验引起的,也可能是这些项目部的管理人员本身缺乏成本控制意识。   3、项目成本管理系统的实施   3.1 前期准备工作   一是配置硬件,施工现场建立起局域网。以现场办公自动化为基础,使各组室的信息能够及时汇总、统计、分析,实现内部管理信息网上传输、资源共享;二是配置软件,数据库查询。建立成本管理系统软件的数据库,让各部门都能够及时查询到与自己相关的信息。以便进行下一步的工作;三是完备的安全性。网络应用平台应该有防火墙、入侵检测、网络杀毒等安全保障,并且需要系统及时自动备份;四是施工现场管理应该与成本管理系统相匹配,做精做细:五是参与成本管理系统的人员应该具备一定的计算机知识,熟悉简单的网络操作。   3.2 系统主要功能   进度计划:控制工程项目的施工进度,做出工程量计划,是系统进行项目成本管理的基础。预算管理:用来将中标合同预算、施工预算、分包预算、变更预算导入系统,为预算统计、预算成本、预算与实际对比等提供原始数据。材料管理:用来记录各种材料的进出场、耗料、结算等情况,与工程部位、施工进度相挂钩,是成本管理系统中实际支出的部分。机械管理:用来记录各种机械的使用、维修、结算等情况,是系统中成本支出的

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