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创新推进发电企业物资超市建设
创新推进发电企业物资超市建设
创新推进发电企业物资超市建设
发电企业推行物资超市是借鉴大型商业连锁企业运营经验,将超市化运营理念成功运用到工业品供应的具体实践,是提高物资集约运营水平,降低通用物资储备资金占用,实现“零库存”的新型物资管理模式,对于推进企业降本增效、减少流动资金占用、提升生产服务水平具有重要意义。xxxx发电厂于2001尝试着建立通用物资超市,经过几年的不断探索、创新、实践,形成了一套较为成熟的物资管理经验和运营模式,在企业生产经营工作发挥了重要作用,为企业可持续发展做出了重要贡献。
一、科学谋划,因地制宜,高起点建设物资超市。
建设并运营物资超市是新形势下物资工作改革发展的基本要求,是落实精细化管理、推进企业降本增效、实现效益最大化的有效途径,也是为了更好地适应发电企业改革和发展的需要、推进发电企业三级物资保障体系建设的重要措施,是一项长期的工作任务。物资超市建设要克服畏难发愁情绪,要从思想上真正认识物资超市建设的重要意义,着眼长远,因地制宜创造性的开拓具有本单位特色的物资超市建设之路。2002年,xxxx发电厂本着“方便生产、保障供应、降低储备、加快周转、提高效益”的原则,按照“高起点、低投入、因地制宜、经济实用”的建设方针,对原一般器材库进行改建设立通用物资超市,后来又利用原设备库改建了机电超市,超市面积通过不断发展达到 2980平方米 。在组建物资超市过程中,一是加强组织领导,方案措施具体。成立了以分管物资的厂领导任组长,生产、人事、财务、物资等部门负责人为成员的物资超市建设领导小组和工作小组,组织协调建设过程中的人员、资金、设备等问题,保证了超市建设的顺利进行。强化措施,落实责任,制订了场地布局、市场考察、供应商准入等多项措施方案,并严格实施。合理设置岗位,做好人员配备,择优选拔能够熟练操作微机、具有丰富仓库管理经验的人员担任超市管理员,为物资超市的按期投运和正常运营奠定了坚实的基础。二是加强制度建设,规范运行机制。按照“职责清楚,标准明确,监督到位,考核有力”的原则,修订完善了《物资采购与合同签订管理办法》、《物资超市招商实施细则》、《物资超市商品准入管理办法》等24项规章制度,形成了可操作性强、激励约束有力的超市运行管理机制,实现了每项工作“有章可循”。三是加强硬件配置,完善基础设施。围绕建设一流物资超市目标,本着因地制宜、经济实用的原则,在以少量投入把原有的旧库房改造为超市库房的基础上,为确保超市的高标准运营,统一加工制作了货架、地托、购物车,为每个超市管理员配备了POS机、扫码器、打印机等专用设施,设立了周转库,优化了ERP物资管理系统,成立了超市结算中心,保证了物资超市的高标准正常运转。
二、创新管理,降本增效,规范运营物资超市。
经营物资超市要打破常规、创新管理,以科学的管理理念,借助于现代化的管理手段和管理工具,不断创新物资管理模式,有效实现降本增效的目的。xxxx发电厂在多年的经营过程中,逐步完善了物资比质比价准入、代售代存销售等先进的超市化物资供应模式,实现了通用物资的“零”库存管理,避免了巨额物资费用占用,节约了大笔财务费用。一是创新采购模式,所有物资实行招标、比质比价准入。物资准入管理是物资超市管理的基础。按照物资管理标准要求,制定了《物资超市招商细则》、《物资超市商品准入管理办法》等制度。坚持公开、公平、公正的原则,在择优选择供应商的基础上,严格招标、比质比价程序,确保质优价廉的物资进入超市。具体做法是,充分引入竞争机制,每类商品吸纳至少三家及以上供应商参与投标或比质比价,评委由生产技术部、计划营销部、财务产权部、用料部门等相关人员组成,根据投标单位资质、报价、产品质量、供货能力、售后服务、企业信誉等进行综合打分,纪委、审计全过程监督,推荐出中标单位和供货范围,其产品才可准入物资超市。为保证超市商品价格始终低于市场价,根据市场价格波动情况,定期进行一次供应商的招标准入,通过持续招标竞价及时调整商品价格,确保所有商品价格与市场价同步升降。通过以上工作,实现了通用物资的集中定点采购,避免了日常繁杂的零星采购和乱采购,保证了超市物资质量和价格的稳定合理,真正实现了采购过程规范有序、质优价廉。目前xxxx发电厂物资超市准入供应商90多家,准入商品品种10000多个。二是创新经营方式,所有通用物资均实行“代售、代存”。超市经营方式与经营质量关系密切,科学合理的经营方式是确保超市高质量运营的根本。坚持依法诚信经营原则,依托电厂经济实力与良好信誉,与所有中标供应商签订“代售、代存”协议书,条款明确规定:中标物资先进货上架,待用料部门领用后,使用合格方可与供应商结算付款;资金结算仅限于领用后的物资,并且分批定期进行;未结
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