公文培训之九—公文处理基本要求及常见问题2精选.pptVIP

明显文字错误（扣1分） 举例说明： 单位名称、人名有误，单位简称不规范；数量单位、数字错误；错行、漏句、重句、缺页等。 扣分项 常见问题 文件印制格式不规范（扣1分） 举例说明： 报送公文未按《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的规定印制。如上行文未标注签发人姓名，请示类公文未标注联系人和电话；公文无生效标识；出现空白印章等。 扣分项 常见问题 公文格式要素编排——要素划分 主体为公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发 文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。 版头位于公文首页红色分隔线以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。 版记为公文末页首条分隔线以下、末条分割线以上的部分，包括抄送机关、印发机关、印发日期等要素。 版头部分 版记部分 主体部分 印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。印章顶端距正文或附件说明一行之内。 谢谢观看 THANKS 让世界更畅通 反映情况的报告的写法 首先要交代清楚时间、地点，提出问题或讲明情况；其次是叙述事件的发展过程，论述其性质及当时的态势；第三是分析存在的问题，提出处理意见和拟采取的措施。 报 告 答复上级询问和交办事项的报告的写法 首先简要说明报告的缘由，即上级单位询问和交办的事项；其次介绍有关情况、叙述办理结果；第三是存在的问题和建议。 报 告 请示与报 告的区别 （1）行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等，请示则主要是请求批准、指示和解决问题等。 （2）处理方式不同。报告属阅件，可不回复，请示则属办件，需要办理批复。 （3）时间要求不同。报告一般是报告办理结果或有关情况，是事后的事，即所谓“事后报告”；请示是事前的事，应事前行文，即所谓“事前请示”。 Contents 目 录 常见问题 公文处理常见问题解析： 评价标准 9项标准： （一）越级行文。（扣2分） （二）公文主旨不清，影响公文办理效率。（扣2分） （三）文种使用不正确。（扣1分） （四）主送单位不正确。（扣1分） （五）引文不规范。（扣1分） （六）附件问题。（扣1分） （七）明显文字错误。（扣1分） （八）文件印制格式不规范。（扣1分） （九）无特殊原因，未按要求按时报送公文。（扣1分） 公文评价标准 常见问题 公文主旨不清，影响公文办理效率。 举例说明： 报送中国交建的公文，行文主旨不清晰，不符合单一、鲜明、确切的要求，或一个公文多个主旨。如文件标题是《关于设立××××××公司的请示》，但内容却是××××××公司“股权设置”的有关事项；请示一文多事。 扣分项 常见问题 常见问题 常见问题 常见问题 文种使用不正确（扣1分） 举例说明： 报送公文未按《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《中国交通建设股份有限公司公文处理办法》（中交股办字〔2012〕732号）的规定，使用规定文种或文种使用不准确。如“请示”、“报告”文种混用；汇报工作的报告中夹带请示事项；使用平行文种“函”；生造文种等。 扣分项 常见问题 关于推荐高级 技师考评委员会委员人选的报告 文件引用不正确 关于转发上海证券交易所上市公司 控股股东、实际控制人行为指引的通知 关于在中国银行开立临时账户的报告 关于在建项目流动资金借款的申请 主送单位不正确（扣1分） 举例说明： 请示多头主送或报中国交建领导个人；应主送中国交建、中国交建党委的公文径送有关部门等。 扣分项 常见问题 应主送中国交建而径送部门 请示不能直接主送领导个人 标题中事由叙述不清楚，文种使用不正确。 不抄送下级单位 引文不规范（扣1分） 举例说明： 公文中引用文件未按照“先引文件标题后引发文字号”的规范要求，或只引用标题，或只引用发文字号，或标题和发文字号都未引用。如“按照中交股厅发〔2013〕××号要求”；“按照中国交建办公厅1月16日来文要求”等。 扣分项 常见问题 只引文号，没引用标题 先引标题，再引文号；年份