外贸函电复习题外贸电复习题.doc

Chapter 1 An Overview of Written Business Communication 商务书面交流概述 Training and Simulation　练习与模拟 根据上述课文的内容回答下面的问题： 当前的英文商务书面往来主要有哪三种形式，各自有那些特点？ 参考答案：书信、传真、电子邮件。书信从格式和内容上最为全面正式，但传递时间较传真和电子邮件长很多；传真较书信快捷，较电子邮件正式，便于传送已有书面材料（如：报告等）；电子邮件收发方便，传递时间最短，成本低，内容、格式及措辞也较为灵活多样。 商业通信中的信函、传真和电子邮件分别由哪几部分组成？ 参考答案：正式信函一般由：信头、日期、封内地址、事由、参考、称呼、正文、结束礼词、签名、职务及联系方式十部分组成。传真一般由：信头、收件人/寄件人/日期和/标题、称呼、正文、结束礼语、签名、职务及联系方式七部分组成。电子邮件一般由：收件人/主题、称呼、正文、结束礼语、发件人名、职务/联系信息 六部分组成。 商业通信中常见的三种书写格式是什么？ 参考答案：Full Block Style（完全齐头格式）、Semi-block Style with Indented Paragraphs（半齐头式）、Indented Style（缩行格式） 商业通信的拟写所遵循的七“C”原则是什么？ 参考答案：Clearness, Conciseness, Correctness, Concreteness, Courtesy, Consideration, Completeness 根据所给信息按要求完成模拟练习： 1. 根据所给寄信人和收信人名址按英文信封格式填写相关内容。 Sender’s name: Lucy Luo Company name: Elite Stationery Co., Limited Address: 15 Jian She Road, He Ping District, Tianjin, China 300067 Recipient’s name: David Okamoto Company name: Pilot Corporation 3-6-22, Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-8304, Japan 参考答案： Lucy Luo (Stamp) Elite Stationery Co., Limited 15 Jian She Road, He Ping District, Tianjin, China 300067 Mr. David Okamoto Pilot Corporation 3-6-22, Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo 104-8304, Japan Chapter 2 Establishment of Business Relations 商务关系的建立 Training and Simulation　练习与模拟 将下列句子译成英文： 我们从洛杉矶的分公司获悉贵公司以经营儿童玩具为主。(We learn from our branch at Los Angels that you mainly deal in kids’ toys.) 我们从贵公司网站得知你们经营办公家具。(We learn from you web site that you deal in office furniture.) 很高兴上周与您在上海的轻工产品交易会见面。(We are glad to meet you at the Light Industry Products Fair in Shanghai. ) 我们将于本周末将产品目录寄给您。(We will send you our catalogue by this weekend.) 在过去两年中我公司的年销售额增长到以前的两倍。(Our sales have been doubled in the past two years.) 我公司产品的质量为我们赢得了很高的信誉。(The quality of our products has won great repu