学生会管理与建设计书划书.doc

工商管理学院学生会建设与管理意见 一、学生会日常工作流程及规定 1、活动的审批流程 （1）、活动前：各部门应在活动举办前一星期将活动相关文件(活动策划书、活动通知）以电子档发至学生会邮箱并短信形式提醒查收，主席团最迟于第二天提出修改意见。通过主席团审核后转发至团总支老师邮箱检阅。活动策划书、活动通知经老师审核同意后，所办活动的部门将活动通知以电子档的形式发至宣传部、网络信息部工作邮箱。宣传部负责出纸质海报（及时张贴）和电子海报（及时发至网络信息部），网络信息部负责在官方QQ和工商管理学院微博上加大宣传力度。所有宣传工作要在活动举办的前三个工作日开始宣传。 活动举办前需要注意的问题： 活动策划书、活动通知：经团总支老师审核同意后，纸质档交由团总支盖章。 活动经费：制作经费预算申请，并和活动策划书、活动通知于同一天发至学生会邮箱，待主席团同意后将经费预算电子档发至团总支老师邮箱并以短信形式提醒查收。第二天所办活动部门将经费预算以纸质档形式交给团总支审核并批复。 活动奖状：写奖状申请纸质档交团总支或主席团批复后，由组织部做好记录后统一发放； （2）、活动中：劳动部、治保部、团总支宣传部、网络信息部必须至少去一人。劳生部负责活动场地卫生；治保部负责活动现场秩序；团总支宣传部负责拍摄活动图片及活动现场的记录，以备活动新闻稿的撰写；网络信息部负责将活动现场信息及活动结果及时在官方QQ及微博上更新。 （3）、活动结束后：团总支宣传部及时撰写活动新闻稿并于当晚发至主席团邮箱并短信提示查收，主席团审批通过后发至团总支老师邮箱；另外，活动结束后的三个工作日内，举办活动的部门要将活动所有材料（活动策划书、活动通知、活动大致流程、活动产生资料、活动新闻稿、活动总结、活动个人小结）按照文档规范化（见附件）发至学生会邮箱，由办公室存档。 2、部门邮件的管理 学生会各部门应有各部门工作邮箱，由部长管理，所有由部门工作邮箱所发出的邮件全由部长负责；学生会邮箱由主席团管理，所有由学生会工作邮箱所发出的的邮件全由主席团负责，若邮箱丢失应及时上报。 铜陵学院工商管理学院学生会各部门邮箱 工商管理学院学生会 tlugsxxsh@163.com 办公室 bangongshi1010@163.com 组织部 tlugsxxshzzb@163.com 团宣 tlugsxxshtxb@163.com 学科部 tlugsxxshxkb@163.com 外联部 tlugsxxshwlb@163.com 体育部 tlugsxxshtyb@163.com 实践部 tlugsxxshsjb@163.com 文艺部 tlugsxxshwyb@163.com 劳生部 tlugsxxshlsb@163.com 女生部 tlugsxxshnsb@163.com 宣传部 tlugsxxshxcb@163.com 治保部 tlugsxxshzbb@163.com 心理健康部 tlugsxxshxlb@163.com 网络信息部 tlugsxxshwxb@163.com 二、部门分类及职责明确 团总支 1、组织部： （1）、负责办公室物资管理：需收到有团总支老师或主席团签字的借条，登记在册后才可给该部门发放物品； （2）、会议、值班、活动考勤工作：每周例会汇报上个星期各方面考勤情况，并保存电子和纸质两档； （3）、定期检查各人的会议记录； （4）、协助团总支老师做好相关团组织工作：收缴团费，团员证的注册等。 2、团委宣传部 （1）、撰写新闻稿：需于活动当晚发至团总支老师邮箱并以短信形式提醒查收； （2）、奖状发放与监督：发放奖状时需收到有团总支老师或主席团签字的申请，登记在册后才可发放，并及时提醒团总支奖状数量。各部门活动结束后需给活动奖状盖章时，必须由团总支宣传部成员在场，对获奖者、获奖名称、时间等进行核对无误后才可向团总支老师申请团总支公章，给予盖章； （3）、对本院学生会张贴的海报进行审核：内容是否正确，版面是否合适，并督促改正； （4）、对网络信息部所发的网络媒体状态进行监察，若有错误，及时提醒并要求更改； （5）、协助团总支老师做好相关团组织工作； （6）、了解并及时反映同学们的思想动态。 学生会 1、主席团： （1）、积极认真落实好学生处交办的各项工作任务； （2）、围绕学生处工作中心制订学生会活动的整体计划； （3）、负责学生活动的组织、策划工作； （4）、组织学生会内部的日常、思想教育工作，掌握全体成员的思想动态，并及时与学生处、学校沟通，反馈意见； （5）、主持学生会日常工作，协调各部之间的关系，并监督各部工作的落实