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霍林河电厂2×300MW机组工程 归档文件编制及管理规定 （讨论稿） CPIECB-HLH 3070301001-2007 版本／修订次：1／1 编制: 审核: 批准: 中电投电力工程有限公司蒙电项目部 发布日期：2007年09月 日 实施日期：2007年月日 目 录 霍林河电厂2×300MW机组工程竣工技术资料归档整理要求 1 1 目的 1 2 范围 1 3 引用标准及文件 1 4 术语与定语 2 5 管理要求 2 6 职责划分 3 7 工程竣工技术档案资料的管理与编制要求 4 8 火电建设工程竣工技术档案资料项目范围 11 I. 移交业主竣工档案资料 11 II. 移交公司的工程竣工技术档案资料 14 9 火电建设工程竣工技术档案资料的编制 16 10 竣工技术档案资料的整理与保管 21 11 工程竣工技术档案资料保管期限 22 12 声像（电子）档案 22 13 工程档案的检查验收 24 14 器具、材料配备 25 火电建筑安装工程质量记录编制说明 31 8 火电建筑安装工程质量评定标准 31 9 质量记录—归档资料编制说明 31  霍林河电厂2×300MW机组工程竣工技术资料归档整理要求 ————适用蒙电项目部 目的 规定霍林河电厂2×300MW机组工程在工程竣工档案收集及移交归档过程中，各类文件材料的归档范围和保管期限、归档文件组卷、归档的实施方法和质量要求，统一工程档案的规范性，确保竣工档案符合达标投产考核标准，保证各参建单位竣工档案的完整性、准确性和系统性。 范围 本规定适用于霍林河电厂2×300MW机组工程,工程档案管理及过程控制。 引用标准及文件 3.1 DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 3.2 GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 3.3 国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法的通知》 档发[2006]2号 3.4 电建企协工[2006]6号 《电力工程达标投产管理办法》(2006版) 3.5 电力工程竣工图文件编制规定DL/T 5229-2005 3.6 国家电力公司总经理工作部总文档〔2002〕29号《火电企业档案分类表6～9大类》 3.7 GB/T 18894－2002 《电子文件归档与管理规范》 3.8 GB/T 10609.3－1989《技术制图复制图的折叠方法》 3.9 DA/T 15－1995《磁性载体档案管理与保护规范》 3.10 GB/T11821-89《照片档案管理归档》 3.11 《火电施工质量检验及评定标准》 3.12 《电力建设工程施工及验收技术规范》 3.13 中电投电力工程有限公司蒙电项目部管理程序文件 术语与定语 4.1 工程文件：是指从工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘探、设计、施工、监理、生产到竣工投产及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括工程前期文件、施工文件、竣工文件及竣工验收文件 4.2 档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 4.3 工程档案：指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。 4.4 竣工资料：指在工程建设项目中直接形成的，经鉴定具有保存价值并整理归档的设计文件、监理文件、施工文件、调试文件、设备资料及竣工图。 4.5 案卷：由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。 4.6 立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 4.7 归档：办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过程。 8.工程竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关上级主管部门组织对工程全过程的全面考核、检查和验收。 9.工程档案移交：是指工程设计、施工、调试、监理等单位根据合同、协议，在工程完成后向管理公司移交的工程档案。 管理要求 5.1 管理网络的建立 5.1.1 由中电投电力工程有限公司蒙电项目部组织“竣工资料管理领导小组”，项目分管技术的领导担任组长，各参建单位指派一名负责人参加该领导小组，具体负责竣工档案的管理工作。 5.1.2 各参建单位组织“竣工资料管理领导小组”，由各单位项目分管技术的经理担任组长，全面负责竣工资料的形成管理及移交。 5.2 策划 5.2.1 各参建单位质量管理部负责竣工资料的具体策划，包括