[第四章EXCEL电子表格.pptVIP

* 　　函数是Excel自带的一些已经定义好的公式—函数。使用函数处理数据的方式与直接创建的公式处理数据的方式是相同的。 　　例如，幻灯片中列出的两个公式例子的作用是相同的。使用函数不仅可以减少输入的工作量，而且可以减小输入时出错的概率。 　　所有函数都是由函数名和位于其后的一系列参数（括在括号中）组成的，即：函数名（参数1，参数2…） 函数名代表了该函数具有的功能。例如： SUM（A1:A8）实现将区域A1:A8中的数值求和功能。 MAX（A1:A8）找出区域A1:A8中的最大数值。 不同类型的函数要求给定不同类型的参数，它们可以是数字、文本、逻辑值（真或假）、数组或单元格地址等，给定的参数必须能产生有效数值，例如： SUM（A1:A8）要求区域A1:A8存放的是数值数据。 ROUND（8.676,2）按指定位数对数值进行四舍五入。要求指定两位数值型参数，并且第二位参数被当作整数处理，该函数根据指定小数位数，将前一位数字进行四舍五入，其结果值为8.68。 LEN（“这句话有几个字组成”）返回文本字符串中的字符个数，要求判断的参数必须是一个文本数据（汉字和字母同样看待），其结果值为9。 通常，函数输入的方法是在编辑栏中利用公式选项板来完成的。 * 　　Excel所提供的函数按功能可分为以下几种类型，结合样例介绍几个典型函数如何解决实际问题，通过讲解演示，使学生能够掌握函数的输入，并根据公式选项板了解函数功能及其参数说明信息，正确创建公式。 数学与三角函数：用于处理简单和复杂的数学计算。如计算某个区域的数值总和、对数字取整处理等等。 统计函数：完成对数据区域的统计分析。例如，我们可使用COUNTIF函数统计出满足特定条件的数据个数。 逻辑函数：使用逻辑函数进行真假值判断等。 财务函数：可进行一般的财务计算，比如，用以确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券价值等。 日期和时间函数：用以在公式中分析和处理日期值和时间值。例如，使用TODAY函数可获得基于计算机系统时钟的当前日期。 数据库函数：使用此类型函数，可完成数据清单中数值是否符合某特定条件的分析工作。比如，样例中的DCOUNT 函数用于计算某门课程考试成绩的各个分数段情况。 查找与引用函数：如果需要在数据清单或表格中查找特定数值，可以使用这类函数。 文本函数：利用它们可以在公式中处理文字信息。 信息函数：用于确定存储在单元格中的数据的类型。 * 　　单元格引用地址的作用在于唯一表示工作簿上的单元格或区域。公式中引入单元格引用地址，其目的在于指明所使用的数据的存放位置。通过单元格引用地址可以在公式中使用工作簿中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数据。 　　相对引用地址：是指在公式移动或复制时，该地址相对目的单元格发生变化，此类型地址由列名行号表示，例如A1。 幻灯片中所举例子，单元格B2中的公式内容，在被复制到E5单元格后，“内容发生了变化”，其原因是目的位置相对源位置发生了右移三列、下错三行的变化，导致参加运算的对象分别均做了右移三列、下错三行的调整，最后得到“=E4+D5+F5”公式复制结果。 　　绝对引用地址：表示该地址不随复制或移动目的单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在相对地址的列名和行号前分别加上一个美元符号“$”，例如$A$1。美元符号“$”就象一把“小锁”，锁住了参加运算的单元格，使它们不会因为复制或移动目的位置的变化而变化。请举例说明。 　　混合地址：如果单元格引用地址一部分为绝对引用地址，另一部分为相对引用地址组成，例如$A1或A$1，我们把这类地址称为“混合地址”。 我们可以通过以上三种类型的单元格地址表示法，创建出灵活多变的公式来。 教材参考4.7.4节内容。 * 通过前一张幻灯片的介绍，我们掌握了单元格在公式中的作用。 （1）它是公式自动重算的原因 （2）通过灵活应用三种类型单元格地址，使用复制或移动命令，我们可以快捷地完成功能相似的公式创建操作。 　　到目前为止，所介绍的公式创建操作一直在同一张工作表中进行。但现实工作中，我们常常需要把不同工作表甚至是不同工作簿中的数据应用于同一个公式中进行计算处理，这类公式被形象地称为三维公式。 三维公式的构成： 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称!单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： [工作簿名称] 工作表名称!单元格引用地址 三维公式的创建与一般公式一样，可直接在编辑栏中进行输入，也可切换到不同工作表的相应单元格中直接去选择，选择的单元格地址会自动映射到编辑栏中。 * 　　设置数据输入帮手：利用这项功能，可以减少输入数据的工作量，并能提高输入数据的准确性，从而避免了人为输入错误。数据输入帮手不仅能够对输入数据的有效性和