招待用品管理规定招用品管理规定.docVIP

招待用品管理规定 一、总则 第一条 为规范招待用品使用管理，降低公司招待成本，特制定本规定。 第二条 招待用品主要指公司工作必须的、公关所需的烟、酒、茶以及礼品和其它易耗消费品。 第三条 招待用品的使用管理应坚持节俭、节约的原则。 第四条 本规定适用于公司机关所属各部门 二、管理职责 第五条 综合办公室是公司招待用品的采购、管理部门，主要负责招待用品的采购、管理、登记、发放等工作。 三、使用管理规定 第六条 招待用品的采购程序 （一）依据上月度招待用品使用情况，结合本月度预招待计划，合理做出本月度招待品采购量，并填写《招待用品采购申请表》。 （二）填写完毕后交办公室主任、财务部和总经理审批，获得审批后由负责人员定期、定点采购。 （三）采购完毕，负责人员及时登记采购品名、数量、规格、单价等并入库备用。 第七条 招待用品的申请使用范围 因下列情况可申请支领、使用招待用品： （一）招待上级机关、行业主管部门、关系单位和客户所需的； （二）公司商务洽谈招待所需的； （三）经公司领导同意的其它招待所需的。 第八条 招待用品支领程序 （一）各部门在可预见的招待用品需求，需提前向综合办公室索取《招待用品支领申请表》，认真、详细填写使用事由、使用物品、使用数量等。 （二）填写完毕后交部门领导、分管领导、财务总监审批。 （三）支领人持经相关领导审批同意的《招待用品支领申请表》到综合办公室招待用品负责人处领取招待用品。 （四）各部门不可预见的招待用品需求，紧急情况下需向分管领导、财务总监提出口头申请，征得同意后支领，用后补充填表、完善各项流程。 第九条 招待用品使用管理规定 （一）严格控制招待用品使用，非必要情况不得支领、使用招待用品。 （二）招待用品必须用于申请用途，不得挪作他用。 （三）用毕若有剩余，必须及时、如数归还至综合办公室，严禁私自侵吞公司财产。 第十条 招待用品违规处罚规定 （一）未经允许擅自虚报招待用品需求或改变招待用品用途的，一经发现，报总经理处视情节严重进行相应处分。 （二）不主动交还剩余招待用品的，一经查实，按侵吞公司资产相关规定进行相应处理。 (三）由于保管不当、疏忽大意造成招待用品丢失或被冒领的，追究管理人员责任，并责令当事管理人员如数购置补足。 四、附则 第十一条 本规定自正式发文起生效 第十二条 本规定最终解释权归综合办公室 附： 《招待用品采购申请表》 《招待用品支领申请表》 招待用品采购申请表 日期： 编号： 品 名 规 格 单位 单价 数量 金额 备注 申请人签字 办公室审批 财务部审批 总经理审批 招待用品支领申请表 日期： 编号： 品 名 规 格 单位 单价 数量 金额 备注 申领事由： 领用人签字 部门领导审批 分管领导审批 财务总监审批