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第九章
构造优秀的团队
本章重点:
·优秀团队的特征
·团队建设的理论依据——球论
·学习型组织的核心修炼
·沟通与倾听的技巧
第一节 构造优秀团队的核心文化——以人为本
一、团队的基本概念
(一)团队的定义
对于团队涵义的理解,不同的人所理解的有所差异。行为学家斯蒂芬·罗宾斯认为,团队是由组织结构确定的、职务分配很明确的正式群体[1]。群体内的,通过其成员的共同努力能够产生积极协同作用,其团队努力的结果是使团队的绩效水平远大于个体成员绩效的总和。其对团队的理解主要从协作效应方面考虑[2]。
卡曾巴赫和史密斯则是从团队的任务角度提出团队的含义:“团队就是由少数有互补技能,愿意为了共同的目的、业绩目标而相互承担责任的人们组成的群体[3]。”他们对团队的理解侧重于团队的构成要素。
英国的海伊斯认为,“真正的团队是一群人以任务为中心,互相合作,每个人都把个人的智慧能力贡献给自己从事的工作[4]。”
我们将团队界定为:团队是由为数不多的、相互之间技能互补的、具有共同信念和价值观、愿意为共同的目的和业绩目标而奋斗的一群成员组成的群体。群体成员间通过相互的沟通、信任和承担责任,产生群体的协作效应,从而获得比个体成员绩效总和更大的团队绩效。
(二)团队的类型
1、从团队的功能来划分,有产品开发团队、项目团队、管理团队、质量提高团队、服务团队、生产团队等。
2、从团队存在的时间来划分,有临时团队和固定团队。临时团队如项目团队、产品开发团队,他们的任务使命一旦完成,通常就会自动地解散;固定团队,如服务团队、管理团队、质量提高团队、生产团队,它们存在的周期时间长,且相对固定。
3、从跨越组织的边界来划分,有企业内团队和企业间团队。企业内团队,如销售团队、生产团队、质量提高团队、管理团队等;企业间团队,如战略联盟企业的项目团队和产品开发团队。
4、从团队成员的多样化来划分,有同质团队和异质团队。同质团队是由个人背景、教育、价值观、文化背景、经历、个性、种族、民族等方面相似的成员构成;异质团队则是由个人背景、教育、价值观、文化背景、经历、个性、种族、民族等方面存在明显差异的成员构成,例如跨文化团队就是异质团队。
5、从绩效方面来划分,有工作组、伪团队、潜在的团队、真正的团队和绩优团队等五种类型[5]。
(三)团队的生命周期
团队的生命周期,塔克曼(B.W.Tuckman)在1965年提出了有名的“四阶段说”,包括构造期(forming)、震荡期(storming)、规范期(norming)和表现期(performing)[6]。
曼兹和安格尔(Manz Angle)在1986年也提出了“五阶段说”。
1、构造期(forming)
在构造期,团队的目标、结构、团队成员领导都不确定。当团队成员开始把自己看作是群体一员时,这个阶段就结束了。
2、震荡期(storming)
震荡期是团队内部的冲突阶段,表现为成员与成员之间的冲突,成员与环境之间的冲突,新旧观念与行为之间的冲突。在这个阶段,团队成员接受了团队的存在,但仍然存在抵触情绪。而且,对于谁可以控制这个团队,还存在争执。在这个阶段结束时,团队的领导层次就相对明确了。
3、规范期(norming)
在这个阶段,团队成员之间开始形成亲密的关系,团队表现出一定的凝聚力。这时会产生强烈的群体身份感和友谊关系。当团队结构稳定下来,大家对于什么是准确的成员行为达成共识时,这个阶段就结束了。
4、表现期(performing)
在这个阶段,团队结构已经开始充分地发挥作用,并已被成员完全接受。成员的注意力已经从试图相互认识和理解转移到完成手头的任务。
5、休整期(adjourning)
对于长期性的工作团队而言,表现期是最后一个发展阶段,而对短暂性的工作团队,则还有一个休整期。在这个阶段,团队成员开始解散,有的团队成员可能马上加入到其他的工作团队中继续新的团队工作。对于其原来所在的团队,则主要是收尾工作。
(四)团队与群体的区别
群体是一个小规模的人群组成,他们彼此认识,互相作用以及具有把他们自己一道看作是一个单元的意识[7]。它与团队的定义存在着明显的差异。
一个高效的团队往往欢迎地位较高的人来做团队领导,而工作群体要有效率,就需要由同样地位或相似地位的人组成,若存在一个人指挥别人的话,或群体中有某个实际地位大不相同的人,往往就会阻碍群体凝聚力的形成。
群体的工作业绩是群体成员的简单迭加,而团队的工作业绩是经过整合并显著地大于简单的个体的迭加,工作群体和团队的主要差别可由下表表示:
表9-1 群体与团队的差异性
项目 群体 团队 业绩 群体中成员业绩的简单代数和 ①团队的业绩大于团队成员业绩的代数和
②优秀团队的业绩大大大于团队成员业绩的迭加 目标 大家在一起完成相近或相同
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