第六节 批复第六 批复.docVIP

第六节 批复 一、定义： 是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公 文。批复和请示是对应的一组公文。 二、特点： 1.针对性：①批复只针对请示行文； ②批复只对着请示机关行文； ③批复的内容必须针对请示事项。 2.指令性：批复具有权威性和指令作用，下级机关必须遵照执行。 3.被动性：先有请示，后有批复。 案例：请以xx地区教委的名义拟一则批复。 2002年x月x日，xx地区教委看到xx学院《关于解决修建教学楼经费的请示》：“按照地区教委规定的招生规模，我院自去年开始实行扩招，现有在校学生6000余人。按照有关标准，我院共需各类教室合计xx万平方米，但现有面积仅有xx万平方米，教室紧张，无法满足教学需要。我院现有教学楼经过多年的使用，供水、电线、门窗等设施严重老化，严重影响了广大学生的学习生活。为改善学习环境，保证广大学生的正常学习，我院计划修建一栋新教学楼（设计图纸及项目预算表见附件），共需经费4000万元，恳请教委予以批准，并帮助我院向银行申请贷款。妥否，请批示。” 教委主任看后，在该请示上批示道：“扩招学生要量力而行。新建那么大的教学楼，接着还得新建宿舍楼，这不成无底洞了。再者，新建宿舍楼的地皮明显无法落实。因此，修建新教学楼之事不能批。请高教处的同志好好研究一下，看如何协助xx学院解决教室问题。” 高教处处长随后去xx学院了解情况，发现该学院有两座废弃库房可以翻修成教室和宿舍，正好可解燃眉之急。于是向教委主任汇报了这一想法并得到首肯。 1、标题：如果是肯定性批复，标题一般在“关于”后再加上“同意”两字。 ××地区教委关于解决修建教学楼经费的批复 2、主送机关即请示的发文机关。 ××学院： 3、正文一般由引语、主体、结尾三部分组成。 （1）引语：批复的开头一般是引述来文作为批复的依据，先引标题，后引发文字号，如“你单位《关于xxxx的请示》（发文字号）已收悉，经研究，现批复如下”。 （2）主体：针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由并对下级做出必要的指示。 （3）结尾：一般写“此复”或“特此批复”等习惯用语或对下级提出要求。 4、落款。 参考答案 ××地区教委关于解决 修建教学楼经费的批复 ××学院： 你院《关于解决修建教学楼经费的请示》（XX字〔2003〕132号）已收悉。经研究，现答复如下： 一、新建教学楼费时、费钱、费地皮，暂不考虑。 二、建议将你院××、××等废旧库房翻修成教室和宿舍，以解燃眉之急。 望本着扩招工作“量力而行”的精神，积极稳妥地处理好扩招所带来的实际问题。 特此批复。 ××地区教委 二○○三年×月××日 练习题： 2012年9月17日，XX联运总公司接到一份XX车站的请示： 关于改造车站锅炉的请示 XX联运总公司： 我站共有燃油锅炉XX台，其中一吨的A型锅炉X台，半吨的A型锅炉X台。这些锅炉，除车站仓库内存放的一吨和半吨的A型锅炉各两台外，其余的从19XX年冬陆续投入使用。从5年来使用的情况看，有不少问题：一是后烟箱和火管裂缝漏水，现四台1吨的锅炉漏水，不能使用（包括一台1吨的B型锅炉）；二是水处理装置在运输过程中损坏严重，一直不能用；三是控制箱自动点火程序易坏；四是锅炉图纸不全。 为使锅炉安全、正常运转，满足过往旅客和站上人员的取暖需要，建议将这四台各一吨的A型锅炉和一台一吨的B型锅炉，改换成六台各一吨的B型燃油热水锅炉，同时配齐水处理装置、控制箱和图纸。 妥否，请批示。 XX车站 二〇一二年九月十七日 XX联运总公司经理助理阅过之后，向经理汇报说：“这篇请示提到的问题的确存在，但漏水问题原因复杂，程度也不一样。有两台还可修好，另外两台的确没有什么修理价值。另外，B型锅炉价格要高20%，内在质量和A型相差不大，建议批给两台1吨的A型锅炉。水处理装置可以修旧利废，拆旧补新。同型号的锅炉图纸一样，需要时互相借用一下。 该请示有几处不明：一是不知为何坏了四台锅炉而要六台；二是不知为何一定要B型锅炉；三是不知要配齐水处理装置、控制箱和图纸的仅指这次准备新进的锅炉，还是指所有锅炉。” 经理听后回答说：“你说得好，过日子就是要这样精打细算才行，不能只图自己省事，一有困难就向上伸手。就按你的意思回复他们。 1.经理助理的处理意见，哪些没有必要写在批复里面？ 2.经理的答复中，既有个人感慨，同时也含有批评的话，这些内容应该如何反映在给车站的批复中？ 3.请代联运总公司拟写这则批复。 ⒈经理助理的处理意见，哪些没有必要或不便于让车站知道？ 【提示】经理助理的处理意见的第一段内容，需要在批复中反映出来；第二段主要反映的是经理助理的疑问，主要是车站的请示没有把情况交代清楚造成的。一般来讲，这些疑问应该在向经理上报处理意见之前就应该向请示的单位了解清楚。 ⒉经理的答复