英文书信的结构英文信的结构.doc

第一节 英文书信的结构 　　英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名 　　5.1.1 信头（Heading） 　　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角行首可以齐头写，也可以逐行缩进写地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期私人信件一般只写寄信日期即可例如： 　　123 Tianhe Road 　　Tianhe District 　　Guangzhou 510620 　　Guangdong Province 　　P. R. C. 　　March 15, 2002 　　5.1.2 信内地址（Inside Address） 　　信内地址要写收信人的姓名和地址在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样 　　5.1.3 称呼（Salutation） 　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓大部分信件在称呼前加“Dear”如： 　　Dear Professor/Prof. Bergen: 　　Dear Dr. Johnson, 　　对不相识的人可按性别称呼： 　　Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies 　　如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam: 　　5.1.4 正文（Body of Letter） 　　正文是书信的主体与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅 　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的 　　5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close） 　　公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号在公务信件中，发信人常用的结尾套语有： 　　Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等 　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有： 　　Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等 　　5.1.6 签名（Signature） 　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名下面，我们先来看看2001年6月四级考试的作文题： 　　Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese: 　　1. 表示欢迎 　　2. 提出对度假安排的建议 　　3. 提醒应注意的事项 　　A Letter to a Schoolmate 　　June 23, 2001 　　Dear Xiao Wang, 　　________________ 　　________________ 　　________________. 　　Yours, 　　Zhang Ying 　　从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构 　　在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的