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2010-2011 学年行政工作手册 Administrative Handbook for School Year 2010-2011 秉持30年来博城由家长兴办、志愿董事管理的办学方式，2010-2011学年博城董事会将继续坚持和发扬这种义务和志愿的传统，并努力推动更多的家长们积极参与学校的各项事务和活动，参与自己孩子们的中华语文文化的学习生活，参与博城的发展和成长，让更多人参加到这个和睦温馨的大家庭来，一道耕耘这片传播中华文化、传统、和语言的园地。以下陈述的行政工作安排反映博城中文学校章程的基本内容，并融入了多年来各届董事会的工作经验。现任董事会将在坚持传统的基础上根据当今的实际情况安排各项工作。 一、开学前的准备工作和分工 在学校放假之后，秋、春季开学之前，董事们应各司其职，做好下一学期开学的准备工作。其要点如下： 校长在开学前的准备工作： 确定本届董事会行政与教学方针 （建立博城中文学校管理和教学制度化） 秋季开学前召开两次董事会，讨论并决定下列事项： 明确各位董事的职责和分工 决定本学年的学费和其他费用收取的办法 确保开学前的各项准备工作就绪 配合和协调各董事做好开学日的准备工作 会同教务长，约谈新聘老师人选，决定聘任安排 会同财务董事准备和确认新学年的预算安排 副校长在开学前的准备工作： 秋季开学前 确定学年校历 配合注册董事和教务根据报名情况做好分班安排并通告家长 编排家长校际值日表和董事值班表 办理学年保险事宜 负责与ICB联络和办理教室租赁事宜，包括室内运动场和室外网球场 负责博城野餐聚会场地 秋季开学日 准备好一张教室分布图 秘书在开学前的准备工作 管理学校注册，学校联谊会会员注册，与其它学校的通讯录 管理学校信箱并及时向有关人员分发需要处理事务的文件 协助在当地华文报纸刊登招生广告和教师招聘广告 支持和协助教务长筹办教师讲习班  财务在开学前的准备工作 清理前一期间的财务工作，提交2008-2009学年财务报告(Income Statement and Balance Sheet) 准备2009-2010 学年年度预算，为下一年度费用、收入安排提供参考 整理财务资料，准备申报联邦及州税务 准备向家长通报学杂费收费说明 协助安排采购野餐聚会所需物品 总务在开学前的准备工作 清理与接收学校器材、文具及日用品, 整理一份学校资料物品清单 协助教务长购买教科书，接收或购买教其它教学资料。 备好复印设备及纸张供应， 准备学校信签、信封 负责采购学校为退休懂事所需礼物 负责协调准备野餐聚会所需物品 文教在开学前的准备工作 筹划值班家长制，推动家长参与的班级、年级、校际、或学生会组织安排的文化活动 协助CDTC和教务长完成教学大纲的初稿 协调学期和学年的主课与副课安排，及文化活动计划 联络主课老师，了解学生分班情况 负责准备博城通讯录 康乐在开学前的准备工作 协助副校长落实室内、室外活动场地的租借 组织管理博城野餐聚会 负责协调设计副课程和活动计划，联络副课老师 准备年度康乐活动计划，了解和跟踪社区运动赛事时间表，建议参加赛事活动的清单 协助学生及家长组建各种博城球类、游泳、田径、音乐的校队 编制年度活动费用预算 公关在开学前的准备工作 筹备学生会改选 准备年度募捐筹款方案和计划并向家长推介 在当地华文报纸刊登招生广告和教师招聘广告 通过当地报纸通告博城野餐聚会和开学通知 安排学年中主要大型活动的规划 注册在开学前的准备工作 准备学生注册，接受学生报名和收取学费和其他报名费 及时统计掌握学生注册情况并通告校长、副校长、财务 与教务长共同办理新旧学生分班 将分班的学生名单交给康乐、教务长、以及各班家长联络人 将学生报名、分班、以及所有报名资料提供给文教准备刊印博城通讯录 二、开学期间的分工和重要工作 校长 推动实现董事会的既定工作目标 协调董事会工作，协助董事实施有困难的工作 维持学校办学原则，确保学校工作和教学不受政治或宗教影响 召集和主持董事会讨论和推动各项行政工作 负责与州、县的教育部门联系和沟通，确保学校各种资格文件没有过期 代表学校与社区及外界保持联系，发布本校重要讯息 向家长、校友、以及外界团体和个人募捐 函谢对学校有贡献的家长、教师、学生 指定各委员会成员 主持推选下届董事会候选人，主持召开家长大会 会同教务长考核老师教学成绩 主持毕业典礼 副校长 编制或修订校历 建立家长校际值班和班级家长联系人制度并监督其执行 负责安排董事值班表 维持学校的安全与秩序 安排火警演习 负责校舍内安全和秩序监督 维持校内卫生 禁止校内未经许可的买卖和以商业为目的招贴、宣传等活动 负责保持和维护与Hoover中学以及ICB的工作关系和公共关系 负责安排