Outlook2010大扩展组件安装和使用手册..doc

Outlook 2010大附件扩展组件 安装和使用手册 目录 简介: 3 1、Outlook 2010大附件扩展组件的安装和卸载 3 1.1安装 3 1.2、卸载 6 2、Outlook 2010大附件功能使用简述 7 2.1大附件功能的文件的上传 7 2.2大附件功能的下载 16 2.3用户大附件空间的快速扩容 19 简介: 上海星移软件有限公司专门为中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司(简称中集)开发了基于Outlook 2010大附件功能，大附件功能具体功能如下： 上传：支持特定文件类型、大小、数量和保留期限的文件。(可通过后台程序进行文件类型、大小、数量和保留期限的设定)。 上传文件选择：支持单个文件和从上传记录中选择文件。 上传记录删除：支持手动删除。 发送的内容：文件上传完成后，将在邮件内容插入一条文件链接，文件链接是经过加密的一连串数字、字母、特殊字符的排列。 下载：点击文件链接，可通过浏览器或下载工具进行下载。 Outlook 2010使用大附件功能，必须安装上海星移开发的Outlook 2010大附件扩展组件 1、Outlook 2010大附件扩展组件的安装和卸载 1.1安装 进行扩展组件的安装前，需满足如下条件： 无正在运行的Outlook 2010。 安装SilverLight 4.0 组件的安装步骤如下： 双击图一图标进行安装 进入Outlook大附件扩展组件安装向导，点击”下一步” 确认安装，点击”下一步” 进行安装 安装完成，点”关闭” 1.2、卸载 使用”控制面板”—”程序和功能”进行Outlook 2010大附件功能组件的卸载 在程序列表内找到”Outlook 大附件扩展组件”，右击选择”卸载” 进行卸载 卸载过程如下 卸载完成后，程序列表不存在” Outlook 大附件扩展组件” 2、Outlook 2010大附件功能使用简述 用户在新建、回复或者转发邮件时都可以使用大附件功能，使用操作方法相同。下面以新建邮件进行大附件操作的详细说明。 2.1大附件功能的文件的上传 打开Outlook 2010，点击”新建电子邮件” 点击”大附件:上传超大附件，请点击此处”按钮 显示大附件上传页面 点击”上传文件”进行大附件文件的选择 点击”打开”开始大附件文件的上传 注：上传过程中，”确定”为灰色 上传完成后，点击”确认”按钮，将文件链接写入邮件正文 同时也可以通过”从文件中转站中选择”进行快速附件的添加 点击” 从文件中转站中选择”按钮 选择复选框，然后点击”确认”按钮，将附件插入到邮件正文 接收到包含文件链接的邮件，打开邮件，点击文件文件连接或连接后的”下载”进行文件的下载。 进入下载界面 点击”点击下载”按钮，可进行打开、保存操作，在这里我们选择保存文件 在这里我们选择保存文件 浏览选择合适的存放位置后，点击”保存” 开始文件的下载 下载完成后，可选择打开文件、打开文件夹或关闭操作，这里我们选择关闭。 整个文件的下载过程完成。 2.3用户管理临时中转空间 当用户急需要发送一个文件，但用户大附件剩余空间不错，可临时进行用户大附件空间的扩容。 点击”大附件:上传超大附件，请点击此处”按钮 显示大附件上传页面 用户空间为：130.271M，点击”从文件中转站选择” 通过复选框选择所要删除的文件，然后点击”删除”按钮 显示删除确认框，选择“确定” 显示删除提示框，选择”确定” 文件已删除列表内删除成功 点击”上传文件”按钮 用户空间为：165.14M 整个用户大附件空间扩容已完成。