中国地图出版社《信息技术基础》第三单元第二节_走进数据库教程.ppt

第三单元 · 科学管理信息 第二节·走进数据库 第二节·走进数据库 在上节课中，我们访问了“感受数据库”查询了石家庄市人口数量和区域面积等信息，体会数据的查询、排序等操作。 第二节·走进数据库 数据库：是一个长期存储在计算机内、有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。 数据库的组成：它表达信息最基本的单位是记录，一条记录由若干个字段组成，若干条记录又组成一张表，若干表则组成了一个数据库。 数据库管理系统（DataBase Management System,DBMS)：是对按一定模式组织起来的数据信息进行管理的系统软件。 我们最常用的就是Access数据库管理系统。 第二节·走进数据库 第二节·走进数据库 实体：客观存在并可以互相区别的事物称为实体。比如在县级统计问题中的一个具体的地区。 属性：实体所具有的某一特性称为属性。比如地区实体可以由ID、地名、所属省份、人口数量和辖区面积等属性组成。 记录：数据表中的每一行称为一条记录。 字段：数据表中的列。每一列的标题称为字段名称。 第二节·走进数据库 第二节·走进数据库 第二节·走进数据库 第二节·走进数据库 第二节·走进数据库 第二节·走进数据库 第二节·走进数据库 任务二 在“河北省”的查询表中设置查询条件： ①查询所属省份为河北省，人口数量等于50万，邮政编码按降序排列的记录 ②查询所属省份为河北省，人口数量大于50万，邮政编码按降序排列的记录 ③查询所属省份为河北省，人口数量小于50万且按降序排列的记录 ④查询所属省份为河北省，人口数量按升序排列，邮政编码按降序排列的记录。 第二节·走进数据库 通过学习查询数据库操作，感受利用数据库管理，存储大量复杂数据，并能进行高效检索的优势，同时还能对数据库进行更新，计算查询结果。 通过详细的过程讲解和任务布置，有助于在上机过程中同学们充分理解数据库的操作步骤，熟悉Access的使用。 一、认识数据库 数据库 数据库管理系统 数据库应用系统关系 记录 字段名称 字段 实体 属性 1、数据表的排序 Access可以根据某一字段内容按升序或降序排列数据表中的顺序。 有数据表中进行排序的操作步骤如下。 ? 单击工具栏中的“升序排序”按钮。 单击“记录”→“排序”→“升序排序”菜单命令，则所有记录按照从小到大的方式排列（选择“降序排序”后所有记录按照从大到小的方式进行排列）。 二、操作数据库 2、高级排序 如果需要对多个字段进行分级排序时，就要用到“高级排序”，进行高级排序的具体操作步骤如下。 （1） “记录”菜单→“筛选”→“高级筛选/排序”→在筛选窗口选字段和排序方式。 （2）单击“字段”右侧的第一个单元格，出现下拉箭头后单击下拉箭头，调出下拉菜单，从中选取第一种排序的字段。在第二个单元格中选择第二种排序的字段。选择更多字段进行排序时则以此类推。 3、调出 “简单查询向导” 使用向导创建简单的选择查询，可以从一个或多个表或查询中指定的字段检索数据，但不能通过设置条件来限制检索的记录。具体操作步骤如下。 (1)在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“查询”对象，如图： (2)使用下面的一种方法，调出“简单查询向导”对话框。 ? 单击数据库窗口中的按钮，调出“新建查询”对话框，选择“简单查询向导”选项，单击“确定”按钮，调出“简单查询向导”对话框,在“新建查询”对话框中有5个选项，其中“简单查询向导”和“设计视图”选项用于创建比较简单的查询，适合初学者使用。 ? 单击“插入”→“查询”菜单命令，调出“新建查询”对话框，选择“简单查询向导”选项，单击“确定”按钮。 4、使用设计视图建立选择查询的操作步骤： （1）在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“查询”对象 （2）双击数据库窗口中的“在设计视图中创建查询”选项，同时弹出“查询”和“显示表”两个对话框。 （3）在“显示表”对话框的“表”选项卡中选择要使用的对象，如“副本”表，单击“添加”按钮，添加好需要的表后，单击“关闭”按钮。 （4）在查询的设计视图中，把表中的所需字段直接拖到字段行中。 （5）单击“关闭”按钮，弹出“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入该查询的名称，，单击“确定”按钮保存。 任务一： 在“邮票数据.mdb”中查询“邮票数据”中全套名称为“29届奥运会纪念邮票”的邮票。 要求：1、查询结果中只显示全套名称、邮票名称、发行日期3个字段。 2、查询结果存储为：29届奥运会。 查询“邮票数据表”中邮票名称为“赈灾”的邮票。 要求：1、查询结果中只显示此邮票的邮票名称、发行日期、附加说明三个字段。 2、查询结果存储为：赈灾。 三、本堂小结