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网络办公系统 需求规格说明 设计日期2013年4月25日 目录 1．引言 3 1.1编写目的 3 1.2项目背景 3 1.3定义 4 1.4参考资料 4 2．任务概述 4 2.1目标 4 2.2运行环境 5 3．数据描述 5 3.1静态数据 5 3.2动态数据 7 3.3数据库介绍 8 4．功能需求 9 4.1功能划分 9 4.2功能描述 9 5．运行需求 12 5.1用户界面 12 6．其它需求 13 1．引言 1.1编写目的 本软件作为网络办公系统软件功能性测试的样品，只要求测试人员对软件的功能进行测试。 在完成了针对《网络办公系统》的需求调查，同时针对系统DEMO进行了全面深入的探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明。 此需求规格说明书对《网络办公系统》做了细致的客户需求分析，明确要求开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员以及测试人员、软件开发人员能清楚的了解客户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和详细设计说明书，完成后续的设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户。业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员等。 为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。 1.2项目背景 网络办公系统，是实现企事业内部各级部门之间以及内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。它的总体目标是：“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖办公部门的办公信息系统，提供使用单位与其他专用计算机网络网络之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和日常事务提供服务，实现日常办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化”。 一般而言，网上办公系统系统均以公文处理和日常事务管理为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括收发文审批签发管理、公文流转传递、信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等等应用。 目前在网上办公领域有很充分的市场需求，市场前景广阔。需要掌握目前国内外主流OA产品的技术解决方案和实施方案，有志于新一代的OA系统的研究和开发工作 1.3定义 OA：办公自动化（Office Automation,简称OA） 1.4参考资料 [1]T0305样品软件需求规格说明书 [2]李海峰，马琳.软件测试（第三版）[M].人民邮电出版社,2011 :104-122. [3]马海云，张少刚.软件质量保证与软件测试技术[M].国防工业出版社,2011: 41-56. 2．任务概述 2.1目标 随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。 本样品软件是一个网络办公系统。该系统有以下功能，包括个人办公、行政办公、人力资源、系统管理四个模块。 2.2运行环境 操作系统：Microsoft Windows 2000 Advanced Server 支持环境：IIS 5.0 数据库：Microsoft SQL Server 2000 3．数据描述 3.1静态数据 1.通过点击“个人办公”——“电子邮件”——“内部邮件”——“查询邮件”功能点的分析，此功能点中邮箱类型（发件箱、收件箱、已发送邮件箱、已删除邮件箱）、邮件状态（所有、未读、已读）、日期具备静态数据。 2.通过点击“个人办公”——“公告管理”——“公告通知”功能点的分析，此功能点中公告通知（所有类型、通知、重大公告、其他类、无类型）具备静态数据。 3.通过点击“个人办公”——“ 公告管理”——“ 公告通知”——“公告通知查询”功能点的分析，此功能点中格式（全部、普通格式、MHT格式）、类型（全部、通知、重大公告、其他类）、发布日期具备静态数据。 4. 通过点击“个人办公”——“ 公告管理”——“公告管理”——“公告查询”功能点的分析，此功能点中格式（全部、普通格式、MHT格式）、类型（全部、通知、重大公告、其他类）、发布日期、发布状态（全部、未发布、已发布）、生效状态（全