(2012年2月版)竣工档案管理操作手册概论.doc

竣工、档案管理操作手册（2012年－02版） 目录： 一、目录维护 二、档案管理 三、竣工管理 四、说明 五、附录：工程技术资料档案目录（信息化管理）（最终版） 目录维护 建立项目的竣工和档案目录是录入单据的前提，系统中已经跟质量技术部提供的标准目录建好模板，竣工和档案的目录结构相同，建立新项目的目录时只需复制需要录入的标准目录模板，然后根据格式修改一下顶层根目录的项目名称即可，如图示： 点击选择本组织下标准目录模板的根目录，需要录入哪一部分，就复制哪一部分的目录。 点击【目录维护】，在下拉菜单中点击【复制目录】。 此时新建录入对话框，在目录名称及目录说明里的内容按照格式更改为新建录入对应项目的项目名称，格式为四位数字+项目名称，其中四位数字为该项目的开工年月，此外一定要确保【复制子目录】前面方框中的勾打上，这样才能复制目录模板中的所有目录，目录名称及说明填写完毕之后点击【确定】 4、此时新的项目目录建立完毕 5、当某一目录需要修改删除时，选择此目录，然后点击【目录维护】通过【修改目录】、【删除目录】进行修改或删除，如要删除拥有下级目录的父目录，需先删除其子目录。此外可能通过【新建目录】、【新建下级目录】来增加新的目录。 6、标准模板目录包括房建的所有分部工程，若施工时未涉及的分部要删掉，删除办法如上，要从末端目录删除，再删除上一级级目录