“审批”工作流详述..doc

窗体底端 “审批”工作流详述 重要 本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。 SharePoint 产品附带的工作流是可实现业务流程自动化的功能，业务流程更一致、更高效。您可以使用 SharePoint“审批”工作流将 SharePoint 产品中存储的文档及其他项目传送给一人或多人以获得其审批。由于 SharePoint 工作流可以为您处理流程，您就有了更多时间做其他需要完成的所有事情。 有关详细信息，请参阅关于 SharePoint 中附带的工作流。 重要 默认情况下，“审批”工作流未激活，并且未列在关联表单的“选择工作流模板”列表框中。要使其可供使用，网站管理员必须在网站集级别激活它们。 如果您只需要完成“审批”工作流任务 只需向下滚动至“完成”分区并将其展开。您目前可能不需要任何其他段。 SharePoint 工作流具有以下特性： 高效和一致 “审批”工作流自动传送文档或项目，分配审阅任务并跟踪其进度，以及在需要时发送提醒和通知。可以从中心状态页监控和调整工作流中的活动，工作流运行中的事件历史记录将在完成后保留 60 天。 减少您的工作量 “审批”工作流可以为您和您的同事节省时间和免除麻烦，同时还可简化和标准化审批流程。 下面是一个非常简单的“审批”工作流版本的图表。 使用本文的提示 本文中的信息可在十个可展开段中显示。 单击此处了解有关充分利用本文的一些提示 如果您只需要完成“审批”工作流任务 只需向下滚动至“完成”分区并将其展开。您目前可能不需要任何其他段。 如果要添加、启动、监控和维护工作流 如果您尚不熟悉这些任务，您可能会发现首次设计和添加工作流时，按段阅读本文很有帮助。熟悉相关信息和文章布局后，您可以在每次回访时直接转到所需的段。 内容审批和发布审批 您可能会有一些列表或库，您希望审阅其中的新项目和/或当前项目的新版本，了解其内容的准确性或者其形式和样式是否适宜，然后再向有权访问该列表的每个人显示。这种审阅过程称为内容审批，您可以使用“审批”工作流来控制列表或库中的内容审批。（还有一种非常类似的“发布审批”工作流，专为在向 Internet 发布网页的 SharePoint 网站中使用而创建的。） 有关打印本文的说明 这是一篇较长的文章。如果您只要打印选定段，请确保在打印时仅展开这些段。（另外，如果要在打印副本中包含完整图形，请按横向打印，而非纵向。） 有关搜索的说明 搜索本文中的任何文本或术语之前，请确保已展开要在其中进行搜索的所有段。 您要做什么？ 了解有关“审批”工作流的更多信息 单击此文本以了解“审批”工作流的工作方式，以及这些工作流如何帮助您减少工作、提高效率。准备好关闭此段时，再次单击此处。 了解有关“审批”工作流的更多信息 “审批”工作流是一项 SharePoint 功能，可将 SharePoint 列表或库中存储的文档或其他项目传送给一人或多人以获得其批准或拒绝。此工作流可自动化、简化和标准化整个流程。 SharePoint 产品附带的基本“审批”工作流作为模板使用。可以使用此模板向网站添加多个“审批”工作流。添加的每个工作流都是基本“审批”工作流的唯一版本，根据添加时指定的设置，每个工作流都有其专门的工作方式。 本段中的部分 “审批”工作流可以为我做什么？ “审批”工作流不能做什么？ 哪些人可以使用此类工作流？ 如何计划、添加、运行和维护此类工作流？ 1. “审批”工作流可以为我做什么？ 首次向列表、库或网站集添加“审批”工作流时，可以指定要包含多少参与者，并指明是逐个（串行）还是一次性（并行）分配所有任务。您甚至可以决定是否将参与者的任务划分为两个或更多单独的阶段，以及指定允许完成每项任务的最后截止日期和/或所需的时间。每次手动启动某个项目的工作流时，可以修改其中的任何设置。 工作流将任务分配给每个指定的参与者。每位参与者可以在多种可能的响应中进行选择：批准或拒绝项目，请求项目中的更改，重新分配任务，或者取消或删除任务。 工作流运行时，您可以从单个中心“工作流状态”页面监控进度并根据需要进行调整。 工作流完成后的 60 天内，工作流的此次运行（或实例）期间发生的所有工作流事件的列表仍可在“工作流状态”页显示，以供参考。 注意 您还可以使用“审批”工作流来管理列表或库的内容审批流程。有关详细信息，请参阅本文的控制段。 段顶部 2. “审批”工作流不能做什么？ 通常不允许“审批”工作流的参与者更改正在审阅的项目。但是，参与者可以在工作流实例期间请求对项目进行更改。如果希望添加参与者可在项目本身中插入批注和修订的工作流，请参阅“另请参阅”部分的“收集反馈工作流概述”。 此外，“审批”工