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工程竣工资料收集、编制、归档管理办法 第一条、总则 1.1为加强公司工程资料的收集、编制、整理和归档管理，统一公司工程资料的内容、程序，实现公司工程资料管理的标准化、规范化特制订本办法。 1.2工程资料应真实反映安装工程建设过程和工程质量实际情况，与工程建设同步形成、收集和整理；工程资料的形成，收集和整理应逐步采用计算机管理。 1.3工程资料应确保资料的可追溯性。 第二条、管理职责 2.1公司办公室负责工程资料的登记、管理。 2.2公司生产技术部设兼职资料管理员和兼职资料审核员，兼职资料管理员负责各分公司报送资料接收、登记和移交工作；兼职资料审核员负责审核各分公司上报资料，审核合格后签署审核意见。 2.3分公司主任工程师负责对分公司所属项目部资料的管理和装订前初审工作。 2.4项目经理负责组织收集、编写、管理和移交本项目部工程资料；项目部技术负责人负责编制过程中资料的审核。 2.5项目部设兼职资料员负责收集、管理本项目部工程资料。 第三条、工程竣工资料编写、收集管理流程 第四条、工程竣工资料的组成及管理要求 4.1工程竣工资料包括：施工管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料和工程质量验收资料。施工管理资料包含工程质量管理资料和施工技术管理资料；工程质量控制资料包含施工测量、施工物资、施工试验和施工记录资料；安全和功能检验资料包含工程性能质量检测资料。 第五条、施工管理资料 5.1施工管理资料的内容及归档要求见表1： 5.2工程开工前，施工单位应科学、合理地编制施工检验计划，报监理（建设）单位核查。 5.3施工日志应以单位工程为记载对象，从工程开工起止工程竣工止，其内容应真实。 5.4施工组织设计、施工方案的审批程序按公司规定执行。 5.5技术交底分三个层次进行，施工组织设计由项目经理组织交底，必要时生产技术部参与；施工方案由项目部技术负责人组织交底；分项工程由专业技术员组织交底，交底应形成记录，交底双方签字确认。 5.6图纸会审由建设单位组织设计、监理、施工单位参加，施工单位应将设计交底及会审内容按专业汇总、整理形成图纸会审记录，由各方签字、签章确认；若建设单位不组织设计交底施工单位应及时催告建设单位，同时主动组织土建、安装、电气等专业进行局部范围内的图纸会审，形成记录签字确认后交建设单位传真到设计单位，设计回复后形成图纸会审记录。 表1施工管理资料内容 资料类别 资料名称 保存单位及归档要求 施工 监理 建设 建设档案馆 施工管理资料 质量管理资料 开工报告 · ο · · 施工现场质量管理检查记录 · · · · 施工日志 ο 工程复工报告 ο · 工程延期申请表 · · · 监理通知回复单 · · · 工程质量事故及施工处理资料 · · · · 建设工程质量事故报告 · · · · 分包单位资质报审表 · · 工程质量检查制度及计划 · · · · 特种作业人员岗位证书 · ο · 见证记录 · · · 施工技术管理资料 工程技术文件报审表 · · 施工进度计划报审表 ο · ο 施工组织设计及施工方案 · ο 大型吊装方案专家审查意见 · ο 技术交底记录 · ο 图纸会审记录 · · · · 设计变更通知单 · · · · 工程变更洽商记录 · · · · 材料代用审批表 · · · · 注：·未归档保存资料，ο为过程控制保存资料 第六条、工程质量控制资料的组成及管理要求 6.1施工质量控制资料的主要内容及归档要求见表2： 6.2项目部在各种工程测量过程中形成的测量成果应报监理（建设）单位查验并签字。 6.3由建设单位提供的建筑材料、构配件和设备，项目部材料员应及时要求建设单位提供相应的质量证明文件，由施工单位按规范、标准规定履行验收、报验程序。 6.4规范、标准规定应进行隐蔽工程检查验收的项目，均应进行隐蔽工程检查验收，涉及结构安全和使用功能的重要部位宜留置隐蔽前的工程实物照片，隐蔽工程验收记录应报监理（建设）单位检查并签字。 表2：施工质量控制资料的主要内容 资料类别 资料名称 保存单位及归档要求 施工 监理 建设 建设档案馆 质量控制资料 质量控制资料 测量资料 基础复查、放线记录 · ο · · 安装测量记录 · ο · · 物资资料 材料、构配件进场检验记录 · ο · · 设备进场检验记录 · ο · ο 材料、设备报审表 · ο · · 材料出厂质量证明文件 · ο · · 材料、设备出厂检验、试验报告 · ο · · 成品、半成品进场检验记录 · ο · · 焊接材料出