[运动会表彰大会策划书.doc

运 动 会 表 彰 大 会 医学与生命科学学院 一、主办单位： 医学与生命科学学院 承办单位: 系学生会 二、活动目的 表彰在第X届秋季运动会中，医学与生命科学学院本次运动会的获奖选手以及各类先进集体和个人。 在学生体育工作中表现 突出的优秀部门和优秀个人，让本学院学生全体成员以他们为榜样，在 活动中充分展现大学生的全面素质 和特长，为提高医学与生命科学在学校里 的影响和声誉，推动我校体育工作的进一步发展做出应有的贡 献。 三、活动时间 2013年11月7日最佳奖 八、活动安排 1、座位安排 （1）第一排由各位颁奖嘉宾就坐； （2）第二、三、四、五排中部由运动员及学生会各部门部长就坐； （3）剩余座位由其他到场观众就坐。 2、场地布置 （座位牌摆放，发言席设置，主席台鲜花、嘉宾饮用水准备，现场秩序维护以及各用品部门负责安排） 3、各部门具体工作安排 工作 负责部门 负责人 内容 备注 活动策划 组织部、体育部 X 负责会议总体流程的组织安排 提前一小时到场 主持人 文艺部 X 安排两名主持人，备好开场白，衔接词 提前半小时到场 礼仪人员 女生部 X 嘉宾的接待 提前半小时到场 宣传和现场签到 办公室 X 传达到系每个人表彰大会的时间地点，各部门干事的签到工作 提前半小时到场 后勤保障 生活部、宿管部 X 场地卫生、应急医疗救护物资经费供应、等各项勤务保障2013年11月7日