[总部办公物资管理办法最新修改.docxVIP

总部办公物资管理办法总则目的为了进一步规范加强总部办公环境、办公物资管理，提高办公物资使用效率，避免浪费。本着“有利工作，勤俭节约”的原则，根据总部的实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于总部办公物资的购置、验收、使用、维护、报损等管理，不适用于单价5000元以上的办公物资。办公物资分类办公物资按使用的性质分为易耗低值品和耐用高值品。1.3.1 易耗低值品主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶(水)带、剪刀、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机、录音笔，由各部门自行购置。手提袋、档案袋、信封由办公室统一印制，各部门自行到办公室领用。1.3.2 耐用高值品主要指公用电脑、打印机、复印机、空调、照（摄）相机、音响、投影仪、文件柜、办公桌椅、沙发、茶几等相对价值较高且耐用的办公用品。1.3.3 办公场所装修也纳入本管理办法。2 职责分工2.1 办公室职责2.1.1 总部所有办公物资由办公室负责统计，建立台账，明确每一办公物资的使用责任人。2.1.2 负责新增办公物资的购置、验收及其它现有办公物资的报修报损管理。2.1.3 每半年对总部各部门办公物资（耐用高值品）进行一次盘点，以确保办公物资的正常管理和合理使用。2.2 部门职责2.2.1 为方便办公物资管理，要求各部门设置一名物资管理员。协助办公室对部门的办公物资使用情况进行盘点，部门人员调动时及时报备办公室。2.2.2 属于部门公用，则部门负责人和物资管理员同为该办公物资的第一责任人。2.2.3 使用责任人拥有合理使用办公物资的权利，同时要履行对办公物资进行日常维护、保养的责任。2.3.4 办公物资分配至各部门，属于个人使用的，则使用人为该办公物资的第一责任人；3 办公物资购置3.1 购置原则3.1.1 办公物资要本着同型号、同颜色、高质量、价格优、售后好的原则，统一购置。3.1.2 办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公物资的价格表，把握好办公物资的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公物资的购置成本。3.2 办公物资购置条件3.2.1 各部门现有的各类办公物资，在满足正常办公需要的前提下，原则上不得随意添置新的办公物资。3.2.2 遇以下情况，可以申请购置新的办公物资。现有办公物资故障或损坏、经维修仍无法正常使用的；办公物资使用时间过久、达到报废标准的；部门人员增加现有办公物资无法满足工作需要的。3.3 办公物资购置流程3.3.1 办公物资申请购置要求单价不得高于5000元。超5000元的办公物资按固定资产文件要求执行购置（总七财[2010]227号）。3.3.2 部门物资管理员填写《《办公物资购领申请单》（附件1），递交申请单至办公室，由办公室负责统一购置并核销，交由财务部划入各部门办公费用预算。3.4 办公物资验货入帐新购置的办公物资送达后，由办公室现场检验，填写办公物资台账，将办公物资编号，并粘贴“中建七局总部机关办公物资”标签。4 办公物资领用及赔偿管理4.1 办公物资领用办公物资的领用都需要各部门物资管理员凭借审批过的《办公物资购领申请单》到办公室物资负责人处领取，并做好登记。4.2 办公物资赔偿4.2.1 对因个人自身过失、非正常使用而对办公物资造成丢失、破损、遗弃的，由责任人承担所造成损失部分的赔偿。4.2.2 责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%、50%、20%的损失赔偿比例。4.2.3 损失由财务部计算计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。5 办公物资的维修与报损5.1 办公物资维护5.1.1 各部门可以自由使用分配的办公物资，但不得私自占有、丢弃、破坏、折价出售任何办公物资（包括已损坏或报废的办公物资）。5.1.2 办公物资出现故障或损坏，物资使用人反馈到部门物资管理员处，由部门物资管理员填写《办公物资报修报损申请单》（附件2），由部门负责人审核确定后，由办公室物资管理员负责联系相关厂家或供应商前来维修。5.1.3 对于会议室、局领导办公室、办公楼层走廊的灯具、空调等公共区域办公物资出现损坏，由办公室物资管理员联系物业公司维修人员及时维修处理，并做好维修记录。5.2 办公物资报损5.2.1 办公物资出现损坏或老化严重且无法维修，由部门物资管理员填写《办公物资报修报损申请单》（附件2），由部门负责人确认，办公室认定后方可报废。5.2.2 单价超5000元的办公物资报废按固定资产文件执行相关报废流程（总七财[2010]227号）。5.2.