5、管理展会现场解析.ppt

国际展览业协会 Ufi 概况 中国内地UFI正式会员 前十位 北京振威展览有限公司 北京国际展览中心 中国展览馆协会 北京国机展览中心 中国贸促会建材行业分会 中国贸促会长春分会 中国贸促会纺织行业分会 中国小商品城会展中心 华汉国际会议展览有限公司 商务部投资促进事务局 上海国际汽车工业展览会 中国国际工程机械、建材机械、工程车辆及设备博览会（德国） 北京国际工程机械展览与技术交流会 中国长春国际汽车博览会 中国国际服装服饰博览会 中国国际投资贸易洽谈会 国际医疗仪器设备展览会 北京国际印刷技术展览会 中国国际制冷、空调、供暖、通风及仪器冷冻加工展览会 中国东莞国际鞋展、鞋机展 3.1 会展招展方案及招展函 代理风险防范 招展代理的种类 及其来源 招展商的权利与责任 代理佣金 代理商的管理 招展代理 一般代理 独家代理 排他代理 承包代理 种类 按合同规定收取佣金 从办展机构获取招展资料 按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持 在规定的时间内预订的展位能得到保证。 权利 按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营； 有责任对代理的展览项目进行宣传推广； 定期向办展机构有关负责人汇报情况； 维护办展机构和展会的声誉和形象； 按规定价格招展； 按时收取和缴纳参展款（含定金）；… 责任 承包代理：25% 其他：15%—20% 支付方法： 定期结算、定期支付 逐笔结算、汇总支付； 逐笔结算、逐笔支付 坚持定期书面报告制度； 招展价格的控制； 收款与展位划定； 参展商的参展费； 多头对外的风险； 代理商欺骗客户的风险； 损坏办展机构的声誉和形象的风险； 收款和展位划分混乱的风险； 展位临期空缺的风险； 3.1 会展招展方案及招展函 招展宣传推广策略 招展宣传推广渠道 招展宣传推广时间和地域安排 包括宣传推广的出发点、主题、亮点，突出个性化特色，从客户出发， 处处体现客户利益。 新闻发布会、专业媒体、邮寄宣传资料、同类展会上、网上、协会和商会、 外国驻华机构、我国驻外机构 与招展的实际工作紧密配合，走在招展工作之前，造声势、造知名度。 时间上连贯，地域上因地制宜，不发生彼此冲突。 招展宣传推广： 3.1 会展招展方案及招展函 展位营销办法 渠道 具体办法 实施措施 3.1 会展招展方案及招展函 招展人员费用 宣传推广费用 招 展 预 算 代理费用 招展资料编印与邮寄费用 招展公关费用 其他不可预见的费用 3.1 会展招展方案及招展函 招展总体进度安排 时间 招展措施 宣传推广支持 计划完成的招展任务 招展进度计划表 实训三：招展方案 依据校园展会的市场调研及立项策划，制定本展会的招展方案。 3.2 会展招商文案 1)会展招商方案的含义 会展招商方案是在展会招商和宣传推广策划的基础上，通过各种方法和渠道，为寻求合办者、支持者、赞助商(如冠名赞助、指定产品赞助等)、会展名称及标志的使用权受让者、广告主以及招徕客商和邀请观众而撰写的文案。 3.2 会展招商文案 2)会展招商方案的结构与写法 (1)制订招商方案的依据 (2)会展招商分工 (3)展会通讯及观众邀请函的编印 (4)招商渠道和措施 (5)招商宣传推广工作 (6)招商预算 (7)招商进度安排 展会招商进度计划表 时间 招商措施 宣传推广支持 计划达到的招商效果 3.3 观众邀请函 参观 回执表 展会 招展情况 展会 相关活动 展会 基本内容 名称、举办的时间地点、办展机构、展会的LOGO、本展会的简介包括特点优势等 主要展品、新产品和展会招展情况，重点通报知名企业的参展情况 活动时间、地点、主题 参观申请人的联系方法 观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招商的一种宣传单。专门针对展会的目标观众，尤其是专业观众发送的。针对性强，效果好。 第三届中国防雷技术与产品展观众邀请函 尊敬的 先生/女士： 您好！ 第三届中国防雷技术与产品展将于十月十二日至十七日在新落成的深圳会议展览中心2号馆举行。中国国际高新技术成果交易会是国家级的展览会，会展规模、成交总额逐年增长，已成为我国在国际上最知名的高科技盛会。 此次防雷展作为高教会的一个内容，借助高交会的国际影响力，势必将中国的防雷产业渗透至各个应用领域，进一步彰显其行业特性，从而推动防雷产业不断发展。本次大会吸引了一批业内实力雄厚的国内外知名厂商参展，如南京菲尼克斯、施耐德、深圳威尔利、盾牌、北京爱劳、上海西岱尔、依州电子（美国ITW），浙江神龙，成都兴业雷安等。展览范围包括防雷、防浪涌产品、防雷工程技术、防雷元器