[chap5-中文PowerPoint2003.ppt

第五章 中文PowerPoint 2003 5.1 PowerPoint 2003概述 5.2 演示文稿的制作与播放 5.3 制作多媒体演示文稿 5.4 设置演示文稿的外观 5.5 设置播放效果 5.6 演示文稿的高级操作 5.1 PowerPoint 2003概述 5.1.1 PowerPoint 2003 的用途与特点 5.1.2 PowerPoint 2003 的启动和退出 5.1.3 PowerPoint 2003 的基本概念 5.1.1 PowerPoint 2003 的用途与特点 用途： 制作演示文稿 （如教学课件 、讲解辅助材料） 特点： 1)演示文稿文件的扩展名是.ppt 2)可以在演示文稿中录人文本，插人图片、艺术字、图表、组织结 构图，甚至声音、影像，并进行格式化 3)借助动作按钮、超级链接等工具，创建交互式的以内容为线索的演示过程 4)灵活控制幻灯片的多种放映方式，适应在不同场合下的演示需要 5.1.2 PowerPoint 2003 的启动和退出 1.PowerPoint的启动 启动PowerPoint常用方法是： 1)单击任务栏中的“开始”图标，选择“程序”菜单的“Microsoft PowerPoint 2003” 选项 。 2)若在桌面上建立了PowerPoint 2003的快捷图标，双击这一图标 2.退出PowerPoint 退出PowerPoint的常用方法有： 1)选择主菜单“文件”项，从菜单中选择“退出”项。 2)单击标题栏右上角的关闭按钮。 5.1.3 PowerPoint 2003 的基本概念 演示文稿 PowerPoint 2003 打开的每一个文件就是一个演示文稿 幻灯片 演示文稿最重要的组成部分，一个演示文稿一般包含多张幻灯片 对象 文本、图片、表格、声音或影像等内容，都是幻灯片的对象 幻灯片视图 4 种不同的视图方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯 片放映视图和备注页视图 5.1.3 PowerPoint 2003 的基本概念 母板 设置演示文稿中所有幻灯片的统一格式，有幻灯片母版、讲义母版和备注母版 幻灯片设计 一个预先设计好的，并以文件方式保存在系统中的演示文稿格式文件，包括模板设计、颜色方案和动画方案 幻灯片版式 一张幻灯片中预先设置的对象种类及对象摆放位置 5.2 演示文稿制作与播放 5.2.1 新建演示文稿 5.2.2 文本输入与编辑 5.2.3 插入与删除幻灯片 5.2.4 播放演示文稿 5.2.1 新建演示文稿 一、根据内容提示 1)在“新建演示文稿”任务窗格的“新建”栏中选择[根据内容提示向导]，弹出“内容提示向导”对话框 2) 根据需要从中选择一种类型 3)选择演示文稿输出类型 4)在“演示文稿标题”的文木框中输人该演示文稿的标题 5.2.1 新建演示文稿 二、借助设计模板 “新建演不文稿”任务窗格的“新建”栏中选择[根据设计模板] “应用设计模板”列表框中选取一种适合的模板进行操作 三、新建空演示文稿 “新建演示文稿”任务窗格的“新建”栏中选择[空演示文稿] 5.2.2 文本输入与编辑 一、在幻灯片视图中编辑文本 1)直接将文本输入占位符中 2) 选择“插入”菜单中的[文本框]命令，在文本框中插入文本 二、在大纲视图中编辑文本 适合于编辑演示文稿的文本内容 三、“绘图”工具栏的使用 5.2.3 插入与删除幻灯片 插入一张新的幻灯片 1)找到准备插人新幻灯片的前一张幻灯片，使之成为当前幻灯片 2)在“插人”菜单中选择[新幻灯片]命令 删除当前幻灯片 1)找到准备准备删除的幻灯片 ，使之成为当前幻灯片 2)在“编辑”菜单中选择[删除幻灯片]命令 ，或用 快捷键[ Delete]进行删除 5.2.4 播放演示文稿 放映演示文稿 1)使用快捷键【 F5 】 2)选择“视图”菜单中的[幻灯片放映]命令 3)选择“幻灯片放映”菜单中的[观看放映]命令 放映时控制演示文稿 5.3 制作多媒体演示文稿 5.3.1 插入图片 5.3.2 插入表格 5.3.3 插入组织结构图 5.3.4 插入数据图表 5.3.5 插入多媒体对象 5.3.1