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[领导的沟通协调作用
领导的沟通协调作用
在实现组织目标的过程中,领导者通过协调人们的关系和活动,使组织成员步调一致向着共同目标前进的活动,被称为领导的沟通协调作用。今天,就沟通与协调这个话题和大家作一次交流和探讨。
一、增强沟通协调的意识
沟通协调是一个领导方法问题,也是一个决策程序问题,更是一个职责意识问题。就是说,任何领导活动的组织实施,都需要沟通协调,都离不开沟通协调。尤其作为我们基层这个结合部,工作任务繁重,诸多矛盾突出,无论靠实责任、推动工作,还是化解矛盾、解决问题,沟通协调至关重要,甚至决定着事业的成败。
(一)沟通协调是行政管理的重要法则
著名的《世界财富》杂志,曾经通过问卷调查的方式,向世界五百强的部分高层主管提了一个问题:造成管理失误最主要的原因是什么?结果,大多数高层主管是这么回答的:在管理中失误的最主要原因是缺乏沟通协调的技能。
国家行政学院曾对领导干部做过问卷调查,列了十种能力,其中包括:决策、用人、沟通协调等等,请他们回答:在这十种能力当中,最需要培训的是哪种能力?最后,排序第一的是沟通协调能力。
据有关资料调查分析,在行政管理中,70%的工作都是沟通协调;与此相反,凡在管理中出现的障碍,70%都是由于沟通不畅引起的。
在我们的实际工作中,往往会出现这样一些现象:有时“好心好意办了错事”;有时办了好事,惹了烦恼;有时虽然满怀热情、踏实工作,但却难以得到领导的信任和同事的支持,甚至受委屈、遭冷落。认真反思一下,之所以出现这种现象,多数是由于没有及时进行沟通,或者缺少必要的协调程序,或者沟通协调不够及时到位。同时,多年的实践也使我们认识到,一个领导班子如果出现不够团结、不够和谐的问题,大多都是由于沟通不够引起的;一位领导干部如果工作被动、没有起色,往往也是由于沟通不够导致的。
那么,什么是沟通协调?简单地说,沟通,就是人们运用一定手段或媒介传递信息、情感的过程;协调,就是通过协同和调整,达到思想和行动一致性;沟通协调,是管理者为了实现管理目标,运用正确的手段和方法,积极稳妥地处理各种矛盾关系,促使矛盾朝着目标方向转化的一种创造性活动。沟通是协调的条件和手段,协调是沟通的目的和结果,二者密切联系,相辅相成,缺一不可。在座的同志都是领导干部,如果看轻沟通协调的重要意义,缺乏沟通协调的职责意识,忽视沟通协调的基本方法,必然影响工作进程,影响事业发展,影响班子团结,同时也影响自身形象。因之,希望大家始终从领导工作的重要内涵和必然要求出发,领会其中之义,明白其中之理,自觉地、主动地、及时地做好各个方面的沟通协调工作。
(二)沟通协调的主要特征
沟通与协调既是有所区别,更是不可分割的。二者既有不同的侧重,更有共同的特征。沟通协调是全方位的工作。在我们日常的工作生活中,方方面面都需要沟通和协调。党的十七届四中全会《决定》指出,要增进党同人民群众的血肉联系。作为领导干部,位置更加重要。领导就是带领和引导大家为实现共同目标而努力的过程。“领导领导,由领到导,只领不导,问题不少”。工作中,必须全方位地面对上级、同事、下属、群众等各种关系,进行充分的沟通协调。对上级的沟通协调要尽职而不越位;对同事的沟通协调要配合而不设障;对下级的沟通协调要负责而不偏执;对群众的沟通协调要真诚而不冲动。因之,从某种意义上讲,领导工作就是在更高层次上进行沟通协调,是更高水平的沟通协调。
沟通协调是经常性的工作。社会在发展,形势在变化,沟通协调行为总是伴随人们的日常生产生活而存在。行政领导工作肩负着人民的重托和希望,也面对着诸多的矛盾和纠纷。这就需要通过有效的沟通协调,实现既定的目标任务。实际上,在我们的日常工作中,几乎事事需要沟通,天天都在协调。重要决策、工作实施,需要沟通协调;任务分配、责任划分,需要沟通协调;会议筹备、文件起草,需要沟通协调;甚至一些事务性的“小事”,同样需要沟通协调。因之,我们必须把沟通协调纳入日常视线,列入日常工作,经常化、一贯性地认真做好。尤其在一个班子内,要大事小事多沟通,有事没事常来往,确保目标任务的一致性和工作落实的顺畅性。
沟通协调是前瞻性的工作。古人说:凡事预则立,不预则废。事前适时的沟通协调,是解决工作难题最有效的办法。因之,领导干部作决策、办事情、处理问题,沟通协调工作必须先行一步。只有这样,才能最大限度地统一思想,减少阻力,获得支持,争取主动,确保工作顺利开展。缺少沟通,或者事后的沟通,往往陷于被动。被动则逆,主动则顺,希望大家切记这个已被许许多多事实验证了的宝贵的经验教训。
沟通协调是服务性的工作。沟通协调行为的实质,是为实现特定目标提供服务;沟通协调行为的过程,就是为实现特定目标提供服务的过程。领导干部开展的沟通协调工作,必须充分体现对上负责和对下负责的一致性。一方面,是围绕政策的落实、决策的实施和领导的工作意图进行
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