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第4章 Excel电子表格软件 内容提要 1.Excel 基本概念 Excel 工作界面 认识电子表格 创建工作表（输入数据） 有关工作表的操作 工作表的操作方法 工作表的编辑 有关工作表的操作 浏览工作表的方法 工作表的修饰 在工作表中更有效地工作 设置数据输入帮手 使用条件格式用来醒目显示重要数据 为单元格添加注释信息 如何在工作表中应用函数 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 函数应用举例 单元格地址在公式中的作用 创建三维公式 4.打印工作表 更直观地显示数据（图表） 创建图表 编辑图表 改变图表类型 修改图表数据 添加和删除数据序列 修改各种图表组成元素 修饰图表样例 数据清单 使用记录单编辑数据清单 数据排序 多重条件的排序 自定义排序序列 筛选数据 使用“高级筛选”功能 分类汇总 分级显示数据 嵌套分类汇总 “高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与” 和“或”关系的数据。 或 与 3.筛选数据 4.3 数据管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 先分类（排序）， 后按类汇总分析。 分级显示符号 4.分类汇总 4.3 数据管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.分类汇总 4.3 数据管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 嵌套分类汇总的前提 是数据已按两个以上 关键字排序分类。 4.分类汇总 4.3 数据管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　Excel是Office的一个重要组成部分，它是一种专门用于数据处理和数据分析的电子表格软件，使用它可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。　 使用教材提供的样例直观介绍Excel电子报表软件的三大功能：工作表、图表以及数据管理。 （1）以成绩单工作表为例，讲解利用公式或函数进行数据的计算； （2）使用图表功能将工作表中的学生各科成绩数值数据以统计直方图形式图形化表示，并使用折线图表示每个学生的平均成绩； （3）使用数据管理功能，将学生各科成绩按从高到低的顺序进行排序，筛选出不及格的学生信息，筛选出某科成绩大于85分以上的学生名单。利用分类汇总功能将各班级学生的各科成绩进行分类求和汇总。 总之，通过样例的演示，让学生知道Excel是一个非常出色的电子表格软件。 　　每当我们启动Excel之后，它都会自动地创建一个新的空白工作薄，如“Book1” 工作薄。工作簿是Excel的普通文档或文件类型，一个工作簿可由多个工作表组成，每一个工作表的名称在工作薄的底部以标签形式出现，例如，“Book1” 工作薄由三个工作表组成，它们分别是“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”（可自己设定工作簿中隐含工作表的个数，最多可255张）。 编辑栏：用来显示当前活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元输入或编辑数据。对已经具备内容的当前单元格来说，我们可通过查看编辑栏了解该单元格中的内容是公式还是常量。 名字框：位于编辑栏左侧。用来显示当前活动单元格的位置。我们还可以利用名字框对单个或多个单元格进行命名，以使操作更加简单明了。 工作表区域：占据屏幕最大、用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应工作表，还可以通过标签滚动按钮来显示不在屏幕内的标签 教材参考6.2.1节内容。 通过本张幻灯片让学生熟悉Excel的工作界面。重点强调“公式编辑栏”、“名字框”的作用。让学生知道工作簿就是Excel的文档，在默认的情况下是由3个工作表组成的，工作簿