天唯投资集团档案管理标准分析.doc

河北天唯投资集团有限公司 档案管理标准 2014—05—01 发布 2014—05—01 实施 河北天唯投资集团有限公司 发布 目次 前 言 范围………………………………………………… 1 规范性引用文件……………………………………………………… 1 术语和定义…………………………………………………………… 1 管理职责……………………………………………………………… 3 管理内容和要求……………………………………………………… 4 检查与考核…………………………………………………………… 9 附录1《天唯集团公司文件分类、归档范围保管期限》………… 12 附录2《档案移交清册》…………………………………………… 20 附录3 《档案查阅登记表》………………………………………… 22 附录4 《档案借阅登记表》………………………………………… 22 前言 档案管理是公司管理的基础性工作，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。为进一步加强集团公司的档案管理工作，有效地保护和开发利用档案，更好地为集团的建设、发展和提高经济效益服务，集团公司对原《档案归档制度》、《 档案保管制度》、《档案借阅及保密制度》、《档案统计、鉴定、销毁制度》《档案利用制度》、《会计档案管理制度》《档案管理岗位职责》进行了归纳及修订。 本标准由天唯集团公司综合管理部负责起草。首次发布于2011年10月，2013年5月进行了第一次修订，2014年5月进行第二次修订。 本标准主要修订人： 审核人： 批准人： 本标准由天唯集团综合管理部负责解释。 档案管理标准 1 范围 本标准规定了公司档案管理的职能和范围，管理内容和要求，检查与考核。 本标准适用于公司文书、会计、科技、人事、实物、声像等档案管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 国务院 1998年1月1日 中华人民共和国档案法 国家档案局1999年6月7日第5号令 中华人民共和国档案法实施办法 国家档案局 2002年7月22日 总字[2002]6号 企业档案管理规定 中华人民共和国会计法 DA\T22-2000 《归档文件整理规则》 国家档案局、财政部1998年8月 会计档案管理办法 档发 [2004]4号 国有企业文件材料归档办法 GB/T 11822-2000 科技档案案卷构成一般要求 档案局令第6号文件 《电子公文归档管理暂行办法》 DA/T15—1995 磁性载体档案管理与保护规范 电力工业企业档案分类表（0—5大类） 火电企业档案分类表（6—9大类）修订本 中共中央组织部档案管理条例 《企业档案工作规范》实施指南 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1档案 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 3.2 企业档案 企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。 3.3 企业档案工作 企业在履行档案管理职责过程中的活动。 3.4 文件 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 3.5 电子文件以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 3.6 文书档案反映党务、行政管理等活动的档案。 3.7会计档案 反映会计凭证、会计账簿和财务会计报表等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 3.8 科技档案反映项目管理、生产、基本建设等活动的档案。 3.9实物档案 反映公司在社会活动中获得的有价值的各种荣誉证据。 3.10 声像档案 记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。 4管理职责 4.1部门职责 4.1.1 综合管理部负责文书、科技、会计、实物、声像档案的管理，并对各部门档案工作进行指导、监督、检查和考核。 4.1.2各公司财务部负责会计档案的整理并保管上年度的会计档案，往年的档案交由综合管理部管理 4.1.3公司各相关部门要积极配合档案管理工作，确保公司档案的齐全完整。 4