东帝光电物料编码手册物料编码规则..doc

山东东帝光电有限公司 管理信息系统编码手册 一、手册说明 本手册规定了本公司信息系统的物料编码原则和操作规范，本公司K3系统内的所有物料编码都必须按本文件执行。 物料编码：指物料在k3中的10位通用代码，按照编码规则生成。 物料名称：该物料的常用名称，应该简短、清楚的表达物料。 物料规格：对于自行设计的物料，直接使用图号；对于标准件，使用符合标准要求的标准代号；按其他公司的物料清单直接选用的物料，使用厂家的物料代号，同时注明厂家（同一实物可以多个厂家供货，编码相同，用不同的厂家代码区分）。 物料分类：根据本手册，一个物料所属于的分类（直接在系统中查），同时必须按照编码规则提供辅助信息。 二、物料编码原则 物料是一个广义的存货概念，为了保证本公司内部数据的统一，本集团统一使用一套物料编码体系，各分公司不使用的物料在分公司帐套中隐藏。物料编号由数段物料分类号和末级编码组成！为简化实物管理，降低库存，减少bom修改，不同厂家提供的相同物料在系统中采用同一个编码，同时录入厂家代码对照表。 三、物料编码流程 新产品设计或者旧产品变更设计的时候： 1、设计师必须查询编码系统，找出需要修改或者增加的物料，然后使用OA的“物料编码流程”通知编码小组录入信息。 2、物料编码必须提供以下信息：物料名称、物料规格（有图的提供图号、无图的提供件号、多个厂家供货的还需要提供厂家名称和厂家的物料件号）。 3、新物料或者编码修改的物料还必须提供“物料分类”，并按照编码规则提供编码必须的其他信息。 4、修改物料信息和增加供应商特别注意：信息修改只用于该物料实物未发生变化，图号、名称、厂家的物料件号或者编码需要改变的情况；必须注明该物料的旧编号，需要改变的新资料（必须与bom中的换材料的情况区分开）。 5、举例：旧物料簧片 SC6350-3772052-01，实物不变，规格改为“SC6350-3772051-01”；名称改为“SC6350前大灯簧片”；编码不正确，分类“原材料_灯具材料_金属件_簧片”，按编码标准需要提供“大类、小类、车型、产品类别”是个信息，因为前面的名称、规格、分类已经能表述“大类、小类、车型”了，可以不再重复，“前大灯”在灯具产品类别中查不到，所以还需要提供产品类别：组合前灯。 旧物料DJ7161-2.3-11(白)，编码H1016230W0,增加一个厂家“友星,7.865.117” Bom表修改和增加： 1、必须提供总成件号；必须提供物料和物料数量。 2、bom表只包括需要出入库的物料，不出入库的物料不能录入bom 3、如果本总成中部件分总成已经作为明细录入，则不能再重复录入该部件的下级部件和材料；然后该部件分总成作为半成品，单独录入一份bom表。 4、bom的物料修改分两种情况：a、实物不变，图号等信息改变，这种情况必须注明；b旧物料不再用于本产品，选用其他物料代替。 三、物料分类手册 物料分类由编码小组会同财务、技术、物流部门共同制定，并针对每类物料作出具体的编码和录入标准。 物料编码统一10位，前两位是物料大类；后面八位的根据大类不同分别分段定义；流水号，由编码员自行录入；其他编码由技术部门提供信息，然后编码员直接根据信息从附表中选用（附表信息同样由第一个使用的设计师提供）。 1、第一级分类： 编码 分类名 说明 1 原材料 纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件大类的材料 2 半成品 工序还需进一步加工的零件,而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件大类的材料 3 产成品 最终对外销售的产品 4 电线 自制或外购电线 5 注塑件 除了白坯和接插件之外的全部注塑件 6 涂装件 涂装好的零件 7 接插件 包括全部自制或外购插接件，护套、端子 8 其他材料 零星小件 9 标件 各类电子、电气材料之外的国标件 a 工装件 　 b 　 名称 明细 1.01 开关材料 纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件 1.02 线束材料 纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件 1.03 灯具材料 纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件 1.04 消声器材料 纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件 1.05 点火线圈材料 纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件 1.06 注塑涂装材料 注塑、涂装工序使用的材料，而且不包括注塑白坯 1.07 德尔福材料 德尔福提供材料 1.08 电线材料 生产电线用的材料 1.09 包装物 各种包装物 3、开关材料末级分类 编号 名称 编码规则 1.01.01.01 贴片电容 0110002121 红色部分信息由技术部门提供信息 编码 01 1 0002