照片档案(终)概论.ppt

(三)照片的整理 (三)照片的整理 (三)照片的整理 （2）照片说明的内容 ①题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。 ②参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。其格式如下：（相关档案种类）档号 例：文书档案（传统）：51—1—18 ③照片号/底片号： 例如：51——Y——1 ④时间：用8位阿拉伯数字表示，1-4位表示年，5-6位表示月，7-8位表示日。 例如：2004年3月2日写⑤文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项也可在此栏表述。 (三)照片的整理 （3）组合照片说明的填写 1）一组（若干张）联系紧密的照片按顺序排列后，可拟写组合照片说明。采用组合照片说明的照片，其单张照片说明可以从简。 2）组合照片说明可在本组第一张照片的文字说明中标出。 3）组合照片说明应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项。 4）应在组合照片说明中指出所含照片的起止张号和数量。 5）同组中的每一张照片均应在照片说明的左上角标出组联符号。组联符号按组依次采用“①”“②”“③”┉┅同组中的照片其组联符号相同。如册内只有一组照片和其他散片时，组联符号采用①。组联符号不宜越册。 (三)照片的整