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实验一、ACCESS2000数据库的创建解析
实验一 创建数据库和表
班级: 学号: 姓名: 日期:
【实验课程名称】 数据库应用
【实验项目名称】 表的基本操作
【实验目的】 熟悉Microsoft office access 3.0操作环境;
通过上机掌握数据库、表的创建及使用。
【实验仪器及环境】 Microsoft office access 3.0软件
【实验内容及步骤】
1、创建数据库“学生成绩管理”,使用“设计视图”创建“学生”表,“成绩”表,“课程”表,“专业”表,“教师”表。“学生”表结构如表1-1所示,“成绩”表结构如表1-2所示,“课程”表结构如表1-3所示,“专业”表结构如表1-4所示,“教师”表结构如表1-5所示。
2、在设计视图中打开“学生”表,新增“备注”字段,并向表中记录的“照片”字段加入照片,并在备注字段加入说明内容。
3、在设计视图中为“课程”表的“课程编号”字段定义输入掩码属性,规定课程编号共6位,其中第1位是字符,且只能是字符C,后面5位是数字。
4、对“学生”表的“出生日期”字段设置有效性规则,限定该字段值只能在1980-1-1和2000-12-31之间,并输入相应的日期加以验证。
5、建立“学生成绩管理”数据库中表的关系,并对相关联的表实施“参照完整性”。(在“课程”表和“成绩”表之间使用“级联更新相关字段”功能,使两个表的“课程编号”同步更新,并做验证。)
6、将“学生”表和“成绩”表导出为EXCEL格式,然后导入到相关的备份表中。
7、在“教师”表中按选定内容筛选出“职称”是教授的所有记录。
表1-1 “学生”表结构
字段编号 学号 姓名 性别 出生日期 生源 照片 专业编号 类型 文本型,主键 文本型 文本型 日期型 文本型 OLE对象 文本型 字段大小 10 8 1 8 6 3 表1-2 “成绩”表结构
字段编号 学号 课程编号 成绩 类型 文本型 文本型 单精度型 字段大小 10 10 3,1 表1-3 “课程”表结构
字段编号 课程编号 课程名称 学时 学分 学期 教师编号 类型 文本型
主键 文本型 整型 整型 整型 文本型 字段大小 10 20 3 2 1 3 表1-4 “专业”表结构
字段编号 专业编号 专业名称 专业负责人 类型 文本型
主键 文本型 文本型 字段大小 3 10 8 表1-5 “教师”表结构
字段编号 教师编号 姓名 性别 出生日期 职称 专业编号 类型 文本型
主键 文本型 文本型 日期型 文本型 文本型 字段大小 3 8 1 8 4 3
具体步骤:
1、 打开ACCESS ,创建空数据库,选择适当的目录,保存数据库文件。注意,ACCESS的数据库文件的后缀名为mdb。如图2-1所示。
图 2-1
2、 创建数据库后,双击“设计视图”创建表。(如图2-2)
图 2-2
3、 对话框分为两个部分,上半部分是表设计器,下半部分用来定义表中字段的属性。表的设计器其实就是一个数据表,只是在这个数据表中只有“字段名称”、“数据类型”和“说明”三列,当我们要建立一个表的时候,只要在设计器“字段名称”列中输入表中需要字段的名称,并在“数据类型”列中定义那些字段的“数据类型”就可以了。设计器中的“说明”列中可以让表的制作人对那些字段进行说明,以便以后修改表时能知道当时为什么设计这些字段。(如图 2-3)
图2-3
4、创建“成绩”表,“教师”表,“课程”表,“专业”表。
图 2-4
5、向五张表增加相关记录,表内容如下所示。
6、
7、
8、
9、关闭所有打开的表,单击“工具”菜单下的“关系”命令,弹出“关系”对话框,上面还有一个“显示表”对话框如下图,通过“显示表”对话框可以把需要建立关系的“表”或“查询”加到“关系”对话框中去。(如图 2-5)
图 2-5
10、单击“学生”表(“成绩”表),单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“导出”命令,弹出导出对话框。
11、单击“文件”菜单,选择“获取外部数据”中的“导入”命令。
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