[※对于本单位运输车辆的管理情况汇报.docVIP

目前各分公司对于本单位运输车辆的管理情况汇报 彭总： 您好！按照您的要求，本人采取电话和BQQ的联络方式获得如下各分公司对于车辆管理的基本信息（信息的真实性和可靠性只是停留在纸面上，不敢保证汇报的内容与实际操作完全一致----但，一方面可以作为我们以后检查的参考依据；另一方面可以让各个分公司重视公司关于车辆的管理规定，期望达到严格按照公司的管理规定进行管理公司车辆的目的。）通过整理后分四大类，现汇报如下： 主要是自有车辆和完全承租的车辆进行送货，能够按照公司车辆管理规定执行的分公司；他们分别是： 济南分公司；南京分公司；重庆分公司；武汉分公司；成都分公司；福建省公司（福州）；广东省公司；杭州分公司；沈阳分公司；上海分公司；北京分公司 （共11个分公司） 二、主要是没有自有车辆但有固定承租的车辆进行送货，且基本上能够按照公司车辆管理规定执行的分公司，他们分别是： 西安分公司；福建省公司（厦门）（报告显示只有蚝油记录和行驶记录其他未描述）；郑州分公司；合肥分公司；江西（南昌）分公司；（共5个分公司） 三、主要依靠承运商派送的分支机构是： 深配；北配；；天津分公司（3个） 靠临时租车或自行车或人力手提等方式派送的分公司，他们分别是： 长春分公司；石家庄分公司；太原分公司；昆明分公司；哈尔滨分公司；长沙分公司；（共6个分公司） 五、意见和建议： 根据各个分公司的报告（或邮件或BQQ）建议如下（详情请看各个分公司的报告）： 同意北配和天津购置1.5T箱式货车至少各一辆； 同意深配购置1—2辆9座海狮风景面包车； 公司有关职能部门加强车辆管理的监督和培训。 六、部分分公司的报告摘录如下： 1、济南分公司的车辆管理情况： 管理比较完善，能够基本按照公司的规定执行。目前的车辆管理是用一个订本式的日记帐进行日常记录和控制，内容包括：每次出车时间—收车时间、送货的单号、目的地、客户名称、行驶里程的起始数、驾驶员签名等内容。并由财务人员每月随机抽查3-5天的内容，财务人员要在抽查的内容上签章做记录，并对检查情况负责。钥匙下班交给值班人员，车辆放在用铁门锁起来的院子里，并有我公司的员工班值。油耗有详细的记录分车辆记录，月底由财务人员根据行驶里程数，记算百公里油耗是否超标。 目前没有提出新的购车申请。 2、南京分公司的车辆管理情况： 管理比较完善，能够基本按照公司的规定执行。南京目前存在自有车1辆和外租的车1辆：都有专人管理，使用有许可、有登记；外租车辆为本公司配送员乔仁云自购新车（一汽佳宝微型面包车）；车况目前良好，目前没有出现运输事故；车辆违章、保险、保养维修、养路费、运管费等全部由乔仁云负责，并提供运输发票；公司负责租金支付、油费、路桥费、停车费等；专人管理，使用有许可、有登记（出车、油耗等等）； 使用率高，用于市内派送、市内提货、机场提货；目前车况正常，没有出现运输事故。 目前没有提出新的购车计划。 重庆分公司的车辆管理情况： 管理比较完善，能够按照公司的规定执行。重庆分公司目前自有车辆（一辆），于2003年12月底配备，目前运行状况良好，现已安全行驶近5000公里，在管理方面制定了《重庆红衣自营车车辆管理规定》（主要包括：用车申请管理、职业道德管理、车辆安全管理、货物运输管理、车辆维修管理、车辆耗材管理）制度非常详细和完善，符合公司对于车辆的各项管理规定。在公司车辆的管理方面认为总部的要求不是很合理。希望总部尽快修订合理、有效、简便的车辆管理程序； 4、武汉分公司的车辆管理情况： 武汉分公司的车辆管理符合公司规定。目前有公司购买的福田风景面包车一部，另外还采取临时租车和摩托车送货。 临时租车根据情况不同,费用也各不相同,机场提货一般为100元/次,如果货量大,租用货车,费用一般为160--240元(时间段)，其他情况一般为30—50元/次。目前没有办理固定租车。 车辆的管理能够做到：行使有记录。基本的程序是：用车人填写《红衣物流货物放行条》，批准人为配送部负责人，一式两份，一份配送部留底备查，一份行政部。公司员工因公务用车须填写《红衣物流车辆放行条》，经所在部门负责人同意后，送交行政人事部批准，进行统一调派。司机在接到行政人事部的安排后，方可出车；《红衣物流车辆放行条》存放于行政部留底备查。禁止未经许可不允许私自用车。自购车之日起到目前都有记录，但由于各种原因放行条和行使记录个别没有做到一一对应，在后期他们会加强这方面的管理。 同时严格执行了公司其他的相关规定：耗油记录和保养记录以及 车辆钥匙及证照管理记录（司机每天出车前对车辆做基本检查，并进行清洁，如实填写每天车辆保养必须填写《红衣物流车辆保养记录》并予以交接；车辆是在福田公司指定保养点免费保养了两次，并填写了保养记录。车辆钥匙及证照均已按照公司规定管理，并做好记录：钥匙两把，一把