办公室2013-2014学年规章制度及工作计划.doc

网络工程学院学生会办公室简介 ? 办公室可以说是院学生会的枢纽，主要负责协助主席的工作和学生会日常工作安排，建立并管理各部门的工作档案和工作日志以及各种会议的组织、策划、记录、通知、考勤等。起草和发送学生会文件资料，拟订和改进各项工作条例与制度，定期对新老干事进行考核、评议，同时对学生会内部成员的思想进行交流。 办公室的四大职责——人事考勤，财务管理、档案整理、日常事务。 同时，办公室并不只是一个只有工作的部门，同时还是一个多姿多彩、充满欢乐的集体。我们定期会开展一些活动，以联络部门各个干事之间的感情。 2013-2014年上学期工作计划 随着新学年的到来，学生会踏上了新的征程。作为学生会的重要部门和核心机构，办公室始终秉持服务学生的宗旨，以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将2010-2011年上学期工作计划拟定如下： 一、工作目的： 在全面总结上一年工作的基础上，办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作，更好地调动全体学生干部的积极性，提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用，促进整个学生会的持续高速发展。 二、工作理念： 1、 把服务学生作为工作的出发点和落脚点，保障学生合法权益，在广大学生中起到良好的引领作用。 2、 在讲求工作速度和效率的同时，注重工作的质量和规范化。 3、 保证部门成员之间的团结统一，鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流，培养良好的团队合作意识。 4、遇到突发事件和紧急情况，在坚持原则的前提下灵活有效应对。 三、工作安排： （一） 人员安排 办公室主任：李报 （二） 任务分工 1、 资料管理 （1） 对学生会的各类文件、资料进行管理，定期将新文件、资料归类存于文件夹中，对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条，并加盖学生会公章。 （2） 收集、整理全体学生会成员的相关资料（姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等），制成通讯录并建立学生会各部门人员档案，定期进行整理和完善。对新聘用的干部、干事要及时记录，对已退干部、干事的档案要整理存档。 （3）对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。 （4）根据现存资料建立各院学生会档案，以备加强学院间的联系，更好的开展工作。 2、 财务管理 （1）开学初对办公室的财产（日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等）做一次全面的清点（做好标记并列出清单以便查找）和整理，淘汰废旧物品，补足缺损物品，保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理，及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作，如遇损坏或丢失情况，严格按有关规定进行处理。 （2）物品的外借按规定程序进行，作好财务借用登记，保证财务借还信息明细，确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。 （3） 对各项活动的预算金额要严格把关，经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录，做到账目清晰完整。 （4） 加强对发票报销的统一管理，所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。 3、 秘书处 （1） 起草各项工作策划及汇报总结，协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上，针对工作中存在的问题，进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。（具体制度及条例见附件） （2） 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。 (3) 关注时事动态，定期收集学习相关文件资料，及时传递并有效落实各项方针政策。 4、 技术支持 (1) 设计和制作学生会的各种文档和图表，为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。 (2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作，以及活动中相关技术问题的处理。 (三) 工作安排 1、 事务通知 信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期，将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录，对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外，各类文件的收发和传递工作，也有保证无失误、高时效。 2、 值班考勤 和以往一样，办公室在本学期会排出值班表，协调安排各部人员的值班情况，力求公平合理，不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部，办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件，办公室也会及时采取措施进行处理。 学生会全体大会及各项重要会议，办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作，准确落实到会的具体人员情况，对每个参加活动的人员负责。 3、 日常管理 （1）对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。 （2）接待来电、来访，收