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Course objectives of this term You will learn a variety of different writing styles. You will be able to write independently different writings. Notice writing Skill-training Objectives The students are expected to get familiar with the skills of notice writing and be able to write a notice independently. The skills of notice writing 1. look at the samples on P151, what does the format of a notice include ? 1. The format of a notice 1. Heading For instance: Notice, NOTICE, Notice of Contract Termination Notice of Service Rate Increase 2. Salutation 3. Date 4. Body 5. Inscription 2.Compare the two notices The difference lies in : The type : for all and for some The format: date and salutation Language points be formal, concise, and certain often use passive voice, e.g. 1. 所有参与者必须在下午两点参加会议。 2. 现公布将约翰提升到财务总监这一挑战性职位。 Language points be formal, concise, and certain often use passive voice, e.g. 1. All participants are required to attend the meeting at 2:00 pm. 2. It is proclaimed that Fields has been promoted to the challenging and demanding position of CTO (Chief Technology Officer) . 3. useful sentence structures for notifying gathering: sth will/is going to be held… There wil/is gong to be… Please attend it on time… Do be present on time…Don’t be late Every one is expected/all are welcome to attend it 通知 兹定于12月30日上午9点在一楼办公室召开会议,审议2010年办公设备添置计划。未及时上报添置申请的部门过期不得补报。请各部门领导按时出席。 湖南外贸进出口公司 2009年12月25日 Notice of a Meeting December 25 A meeting to review the purchasing plan of office facilities for 2010 is to be held at 9:00 am on December 30th in the meeting- room on the first floor. Any such purchasing plan from department after this date and time will not be accepted. All the members are requested to be pre
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