会计电算化期末考试考点整理(全)..docVIP

一.会计数据和会计信息???? 会计数据： 在会计工作中记录下来的描述经济业务属性的数据。 例如：从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证等载体上的描述经 营业务属性的数据 。??? 会计信息：按照一定的要求或需要经过加工处理后形成的有用会计数据 。?二.会计信息系统的含义　　利用会计信息技术，对会计信息进行收集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。???? ???? 计算机会计信息系统的特点?? 1、以计算机和互联网信息技术为主要工具，采用人-机结合方式，进行相互操作 2、数据采集要求标准化、规范化 3、数据处理方式集中化、自动化 4、会计信息载体无纸化 5、财务和业务协同处理 6、会计信息的收集、处理动态化、实时化三.会计数据处理的含义???? 对会计数据进行加工，生成管理所需的会计信息的过程。一般要经过采集、录入、传输、加 工、存储、输出等环节。 会计数据处理有三种方式：（1）手工处理（半手工处理）（2）机械化处理（3）电子计算机处理?四.会计信息系统对会计实务工作的影响??????????????????????? 1.对会计实务未来发展的影响　　随着IT技术的发展，记账凭证、账簿和报表等的作用将可能逐渐淡化甚至消亡。2、对传统会计簿记含义的影响???? 传统账簿：同时完成账户的“记载”和“反映”功能，直观。???? 会计信息系统中的账簿：不再承担按会计账户分类存储会计数据的功能，而是实时输出按会计账户格式要求的结构化会计信息。3、对记账、结账、对账及会计报表期间概念的影响4、对会计工作 组织的影响??? ①人员构成有改变②机构组织有改变 手工系统：按专业组组织工作，分工合作????? 计算机会计信息系统：系统统一集中完成。会计工作组织以数据的不同形态为基本依据。5、对内部控制机制的影响??? 手工系统：以人为控制目标??? 计算机会计信息系统：同时以人和计算机系统为对象进行控制的全面控制机制。?????一般控制：以人为主要控制对象 应用控制：以计算机系统为主要控制目标6、? 对会计数据处理流程的影响　?? 手工系统：填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表 证→账→表????? ?计算机会计信息系统：证→表7、对会计数据存储方式的影响???? 手工系统：纸张构成的单、证、账、表???? 计算机会计信息系统：以库文件的形式存放在以磁介质为主的载体上。8、对会计数据及其采集方式的影响????? 借助先进的数据采集工具和计算机网络平台完成业务数据采集和传输9、对会计核算形式和方法的影响10、对会计核算职能的影响??????? 计算机会计信息系统：事中管理和事前预测职能可以得到充分发挥和施展。11、对企业财务和业务整合的影响五.会计信息系统的构成要素硬件资源、软件资源（系统软件、应用软件-会计软件）、人员、信息资源（数据文件、会计规范） 共5大部分。?六.会计信息系统的基本操作流程建立会计核算账簿体系→录入会计数据→复核会计数据→处理会计数据→输出会计信息?? →会计数据共享与传递→会计数据备份与恢复——————————————————————————————————————一、 系统管理的作用 系统管理是一个独立的模块，通过它对各子系统进行统一操作管理和数据维护，为各子系统提供统一的运行环境。它本身不承担账套数据的输入工作，是站在更高角度对所建账套和操作员进行管理。要求各子系统：(1.业务数据共用一个数据库 2.具备公用的基础信息3.拥有相同的账套和年度账4.操作员和操作权限集中管理)二、 系统管理的主要功能1．账套管理?功能：建立、修改、删除、引入（恢复）、输出（备份）?账套：一组紧密相关的数据。就财务核算功能而言，它指的是一个独立核算单位所建立的账簿文件体系。不同的账套数据之间彼此独立，没有关联 2．年度账管理??一个账套中包含了企业所有的数据。把企业数据按年度划分，称为年度帐。 功能：建立、清空、引入：把备份的账套数据恢复到新的账套系统中、输出：把账套数据备份到指定的路径下、结转上年数据3．操作权限管理?? 设定用户（即操作员）、分配权限、系统管理员与账套主管： 角色：在企业管理中拥有某一类职能的组织。 设置角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应拥有了该角色的权限，并可对属于某角色用户的权限进行增加或删除的调整。如用户不属于某角色，也可直接对该用户授权。 一个角色可以拥有多个用户；一个用户也可以分属多个角色。 系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作，他可以管理该系统中所有的