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张家界市鼎泰路提质改造工程 监 理 资 料 归 档 整 理 方 案 张家界市监理建设工程有限公司 张家界市鼎泰路提质改造工程项目部 二0一四年五月二十日 编制人： 审核人： 监理资料整理方案 一、工程监理资料整理的编制依据 1根据GB50319-2000建设工程监理规范、GBT50328-2001建筑工程文件归档整理规范、GB50300-2001建筑工程施工质量验收统一标准、张家界市建筑工程质量监督总站工作指南的要求，制定并编写监理资料整理归档方案，以完善监理资料的整理编写工作。 二监理资料管理的责任 总监理工程师主持整理工程项目的监理资料，并指定专人具体实施； 专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报；资料员具体实施。 三监理资料的定义和内容 “监理资料”就是在监理实施过程中形成的各种形式的信息记录，也可称为“工程文件”。 施工阶段的监理资料主要包括下列内容： 1施工合同文件及委托监理合同； 2勘察设计文件； 3监理规划； 4监理实施细则； 5分包单位资格报审表； 6设计交底与图纸会审会议纪要； 7施工组织设计（方案）报审表； 8工程开工/复工报审表及工程暂停令； 9测量核验资料； 10工程进度计划； 11工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 12检查试验资料； 13工程变更资料； 14隐蔽工程验收资料； 15工程计量单和工程款支付证书； 16监理工程师通知单； 17监理工作联系单； 18报验申请表； 19会议纪要； 20来往函件； 21监理日记； 22监理月报； 23质量缺陷与事故的处理文件； 24分部工程、单位工程等验收资料； 25索赔文件资料； 26竣工结算审核意见书； 27工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 28监理工作总结。 四 监理资料的分类 1收集的监理实施依据文件如：合同、勘察设计文件等。 2编制的用于监理实施的指导性和操作性文件如：监理规划、细则、月报、通知单等往来函件。 3参与会签的文件如：会议纪要、工程变更及商洽联系单等。 4审查批准的文件如：施工单位的方案、开工报告、支付证书、材料设备质量证明文件、报验申请等。 5签认定性的文件如:分部工程、单位工程等验收资料、隐蔽工程验收记录等。 6审查定性的文件如：试验资料及其它第三方出具的资料、安全阶段验收记录等。 7编制的定性文件如：质量评估报告、监理工作总结等。 五监理资料管理的内容 编制、收集、登记整理、督促施工单位以及接受上级主管部门的检查，一般工作大致如下： 1审查材料、设备的质量证明文件，见证原材料抽样、送检，审查检测报告； 2编制监理文件； 3登记监理文件台帐； 4传递监理工作联系单、接受施工单位联系单，接受建设单位施工文件及联系单； 5收集、登记整理监理资料接受检查； 6留存施工质量验收文件（依据监理规范，监理部只留存‘报验申请’、‘隐蔽验收记录’和第三方检测报告）并登记汇总表； 凡总监审查批准的资料均需留存。 7保管监理资料，编制资料移交清单，协助建设单位归档工程文件。 六监理资料的质量要求 1监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序，并与工程实际相符合。 2监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档，归档的工程文件应为原件。 3工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5工程文件应采用汉字书写，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；监理工程师签字时应顺注日期。 6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。 七监理资料的立卷方法 监理档案的编制及保存应按GBT50328-2001建筑工程文件归档整理规范执行。 1监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2按施工单位（A类表）、建设单位(C类表)、监理单位（B、C类表）分类。 八监理资料的归档方向和范围 1监理单位应在工程竣工验收前，将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。移交的工程文件用档案盒包装不需装订。 2向本公司资料库移交。 3监理单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 4监理文件的具体归档范围（准备三套，城建档案馆一套亦移交建设单位）。 序号 文件名称 保存单位及保管期限 建设单位 监理单位 城建档案馆 1 工程项目监理部及负责人任命名单 长期 长期 V 2 监理规划 长期 短期 V 3 监理实施细则 长期 短期 V 4 监理部总控制计划等 长期 短期 5 监理月报中的有关质量问题（监理月报） 长期 长期 V