Microsoft-Project-2010基础教程解析.ppt

3.1 新建项目计划 项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。 定义项目任务 定义项目工作时间 设置项目的属性 定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目开始的时间，Project自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，只需要在“项目”选项卡中，单击“项目信息”链接，根据向导提示输入项目的开始时间，并保存项目。 3.1.1 定义项目任务 对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间的安排是不相同的。在定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在“项目”选项卡中，单击“项目信息”链接， 根据向导提示，定义每日工时，以及每周和每月的工作日。 3.1.2 定义项目工作时间 每个项目都包含一组特有的组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。在Project 2010中可以记录这些重要的详细信息，以便于与他交流或在需要时查阅这些信息。 3.1.3 设置项目的属性 3.2 创建任务 创建一个新项目计划后，就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的元素，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。 输入任务 从Excel工作表中导入任务 在Project 2010的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。例如，如果要在“甘特图”视图中为输入任务，只需要选中工作区的“任务名称”栏下的单元格，然后输入任务名称，按Enter键或单击其他单元格输入即可 。 3.2.1 输入任务 手动输入任务的过程比较烦琐，若已有使用Excel制作的任务表格，可将其直接导入到Project 2010中。 3.2.2 从Excel工作表中导入任务 3.3 编辑任务 在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。 插入任务 删除任务 复制任务 移动任务 在输入任务时，经常会遇到要在已输入任务的项目中添加新任务的情况。在Project 2010中可以很方便地插入任务。 3.3.1 插入任务 在Project 2010的项目文档中，还可以很方便地删除多余或重复的任务。 3.3.2 删除任务 在编辑任务时，对于需要多次重复出现的任务可以使用复制操作来节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的任务，选择“编辑”|“复制任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的任务，按Ctrl+C组合键，将鼠标定位到目标位置，按Ctrl+V组合键 选取需要复制的任务，在“常用”工具栏上单击“复制任务”按钮，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮。 选取需要复制的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 3.3.3 复制任务 移动任务的操作与复制任务类似，唯一的区别在于，移动任务后，原位置的任务消失，而复制任务后，原位置的任务仍在。 选取需要移动的任务，选择“编辑”|“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要移动的任务，按Ctrl+X组合键，将鼠标定位到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要移动的任务，在“常用”工具栏上单击“剪切任务”按钮，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮。 选取需要移动的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 选取要移动的任务，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目标位置，然后释放鼠标。 3.3.4 移动任务 3.4 任务分级 创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。为了方便查询和管理项目任务，可以对其进行分级。 创建大纲结构 创建工作分解结构(WBS) 在创建任务时，可以将任务分为摘要任务和子任务。摘要任务是由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。要创建大纲结构，只需要选中要作为子任务的多个任务，然后选择“项目”|“大纲”|“降级”命令，将其降级，使之成为子任务即可。 3.4.1 创建大纲结构